物业公司仓库管理制度材料采购及入库流程记账要求.docVIP

仓库管理制度 适用范围：本制度适用于苏南物业及其下属各服务中心。 规定目的：规范材料的出入库手续，加强成本控制，保持合适的库存量，减少资金的占用，规范仓库管理。 过程控制： 一、材料采购的入库范围 所有物资必须办理入库手续，固定产类按固定资产管理制度执行。 二、台帐设立时间和要求 1、设立时间 1.1、地产委托案场、项目部、会所管理等有偿服务阶段，我们称之为第一阶段。 1.2、前期介入阶段是指项目管理部筹建阶段，我们称之为第二阶段。 1.3、物业服务中心成立，我们称之为第三阶段。第三阶段是第二阶段的延续，台帐可延用。 1.4、第二阶段起必须分开设立台账。 设立要求 2.1、仓库台账采用三栏式数量金额式帐页。 2.2、仓库根据不同材料，台帐设立可分为电器类、五金类、清洁类、工具类、建材类、其他类等，可以根据实际情况再进行细分。 2.3、为了符合内部稽核的管理要求，材料采购和仓库管理不可为同一人员。 2.4、入库材料必须进行卡片登记，同时建立数量金额式的材料台帐，台帐在分大类的基础上将每一材料单独建立帐页，财务部设立材料总帐。要求仓库的库存实物与卡片记录相符；材料卡片与台帐相符；台帐与总帐相符。 2.5、仓库管理员和项目出纳每月25日进行仓库材料实地盘点，逢半年度或者年终盘点时财务部会计必须一起参与，平时财务部会计可以随时抽查，仓库管理员在每月30日前编制材料盘点表、材料领用分配表