办公自动化最全教程20.pptx

培训讲师：姚成新;一、Word 2003 基础知识 二、巧输个人资料 三、分栏设置 四、邮件合并功能设置 五、插入批注 六、表格转换 七、Word 2003文档的排版 八、如何自动生成目录？ 九、Word 2003表格的制作 十、在文档打印预览时，如何编辑文本？ 十一、Word中如何输入分数？ 十二、如何去除Word文档中页眉下的横线？ ; 一、Word 2003的基础知识;a﹑ Word 2003 工作界面介绍;帮助;Web 版式视图;1、启动 Word 2003 ⑴ 程序启动方法： 单击[开始] → 程序 → Microsoft Office 2003 → Microsoft Office Word 2003。 ⑵ 快捷启动方式： 双击桌面上的图标启动 → ⑶ 单击[开始] →[运行]命令，在打开对话框中输入 Winword，单击[确定]。 ; 2.1 创建空白文档 新建一个空白文档常用以下几种方法： 1.点击【常用工具栏】上新建按钮 创建新文档； 2.使用组合键：Ctrl＋N ； 3.选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格。;2.2 退出Word 2003： ⑴ 选择【文件】→【退出】命令 ⑵ 单击窗口右上角的关闭按钮 ⑶ 双击标题栏左边的控制菜单按钮 ⑷ 使用组合键：Alt+F4; 3.1 保存新建文档 ① 单击【常用】工具栏上的【保存】 按钮。 ② 单击“文件”菜单下的“保存”按键。 ③ 使用组合键：Ctrl + S ; 保存已有的文档 ①单击常用工具栏上的【保存】按钮 ， ②【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。 用另一文档名保存文档 ① 选择【文件】→【另存为】命令； ② 按快捷键：F12; 3.2 文档的保护 ① 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出 的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。 ② 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。; 设置定时自动保存 选择【工具】→【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。 ; Word文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？; 第一步，在“工具→选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内，在“邮件地址”中一次录入你的个人资料信息。点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。; 第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击“插入/域”。在“域”的窗口中选“用户信息/User Address”。点击“确定”。 当“域”的窗口消失后，你会看到您的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。; 三、分栏设置;3.1 分栏的快捷方式 切换到“页面”视图下 单击“格式”菜单下的“分栏”按钮分栏 选定要分栏的文本 单击“分栏”按钮，拖动鼠标选择栏数;3.2 使用分栏命令分栏;3.3 设置分栏线及栏间距; 四、邮件合并功能设置;;; 五、插入批注;文字转换为表格： 选择需要转换的文字内容 点击菜单—表格---文字转换成表格---选择表格内（行/列）---确定保存 表格转换为文字： 选择需要转换的表格 点击菜单—表格---表格转换为文字---选择用什么符号隔开内容---确定保存;7.1 设置字符格式 设置字符格式有两种方法 通过【格式】工具栏中的工具按钮。;选择菜单【格式】→【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。 ① 设置字体格式 ② 设置字符间距 ③ 设置文字效果;7.2 设置段落格式 1.段落对齐方式 5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 两种设置方法： 格式工具栏按钮; 选择菜单【格式】→【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。;2.设置段落缩进 段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。 可用标尺设置段落缩进。 ;可以用【段落】对话框设置段落缩进;3.设置行间距和段间距 行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。 4.给段落添加边框和底纹 ① 选择【格式】→【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框； ② 在【边框】选项卡中设置段落