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第四章 秘书的组织管理 ;第一节秘书招聘应聘与考核晋升;二、写应聘信
应聘信如实介绍自己的知识、技能、品行、优点,目的是让招聘单位对应聘者产生兴趣,认为应聘者能胜任秘书工作,列为候选对象。
第一印象非常重要。手写应聘信必须字迹端正、切忌错别字。;投递涉外单位的应聘信一般要求以英文写,多用电脑或打字机打印,信笺纸质要好,切忌用公用信笺。
如果招聘单位要求附上照片,则应选择形象朴素自然,头部大些的免冠照,不要寄艺术照。
应聘信的内容要坦诚充实、语言得体、文字通顺、格式符合要求。;以下是一份应聘信参考样本,李小姐是启事的联系人。
应聘信
尊敬的李小姐:
读了贵公司2011年3月5日刊登于《XX日报》上的招聘秘书的启事,我十分感兴趣,特来应聘。;
我今年即将由xx大学涉外秘书专业毕业,通晓英语和日语,英语达到专业6级水平,日语达到普通中级水平,都能顺利地运用它们与外国人对话和阅读、书写,并能用中文写作各种文书信函。我掌握办公室工作的技能,计算机操作达到中级水平,英文打字达到B级。我曾在XX公司实习6个月,该公司对我的评价良好。; 在学校的推荐书上,您会看到我学习成绩优良,组织、协调能力较强,曾任校学生会副主席两年。我愿意并适合于从事秘书工作,能胜任此项工作,并将勤奋工作,努力进取。
期待您的回复。
我的通讯地址:XXXX,邮编XX,电话XXXX。
敬祝
健康
×××
2011.3.6;除了称呼、问候和结尾语、署名、日期外,应聘信正文一般包括四部分:
第一部分,写明获悉招聘启事的时间、途径,表达愿为该公司服务的愿望。
这部分要开门见山,要言不烦。
第二部分,介绍自己胜任涉外秘书职位的技能(如通中英文,会操作电电脑,达到什么程度等)。; 第三部分,介绍其他方面能力,如活动能力、组织能力、交际能力、刻苦勤奋等,最好能摘录学校或单位的推荐信中的要点,以示有证据。
这部分尤其要注意实事求是、突出重点。
第四部分,写清自己的联系地址、邮编和电话,以便对方回复。;三、写简历
简历指个人修学、工作经历的简单概况。要求能表现出求职者的全部资历,并突出自己的长处。
简历要求简洁,是一张表格,不能写成整段。
反映求职者意愿的文字写在应聘信内,而不应写在简历内。简历显示出是是实际情况的客观反映,避免使用“我”字。;简历一般包括以下部分:
第一部分,标题。
一般是《XXX简历》。应善于创新,如 《王英应聘ABC公司秘书的资历》。
第二部分,性别、年龄、籍贯、通讯地址、电话、邮政编码。(在until后面标明有效日期)
第三部分,学历。中学起始的学校、系科、专业及期限,最后学历及所获学位,附上成绩表。
为了突出所受教育,应先列出所取得的最高学历、学位及毕业学校的名称,然后由近至远追溯列出就读过的其他学校。
(第四部分,工作经历。);四、面试
(一)招聘者的面试重点
面试是企业代表对应聘者作出评估,是决定是否录用的重要环节。
包括初试、复试,有时附加技能测试、笔试。;
初试一般由为人事部(人力资源部)职员负责,对应聘者作出初步评估。
复试由将来的上司当面与应聘者交谈,以作出最后决定。
附加技能测试,检验工作技能,如打字、英文书写函电、电脑操作等能力。
笔试测验专业知识和行业知识。
整个面试所关注的无非是:能力、形象、人品
;(二)应聘者的适宜表现
1。面试前的准备
(1)了解招聘单位的情况
(2)梳理自己的情况
(3)修饰仪表仪容
;2。面试中常见提问
(1) “你为什么选择当秘书?”
(2)“你了解本公司吗?”
(3)“你知道秘书该干些什么吗?”
(4)“你有什么弱点?”
(5)“你喜欢哪样的上司?”
(6)“你期望的薪水是多少?”
;
针对教材444页例二进行应聘面试情境模拟;3。面试注意要点:
(1)独自前往
(2)带一本你感兴趣的读物
(3)步人试场,点头微笑,问好、就座。
(4)目光柔和地注视考官。
(5)面试一般以自我介绍开始,5分钟左右的时间。
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(6)考官提出问题……
尊重每一位考官;
迅速、清楚、准确地回答;
不能犹
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