世联关于营销报告写作的分享.pptx

关于报告写作的一点分享;本报告集合世联企业管理咨询部各位同事对于项目报告写作的经验和建议而成。 本报告前两部分“项目组的文档管理方法”和“项目组的报告协作方法”仅用于内部参考及分享；第三部分“项目组的报告排版规范”与附录建议作为现阶段管理咨询报告写作的规范，以及日后修改完善的基础。;与传统项目的报告写作相比，企业管理咨询的报告要求更高，报告风格要求简洁、沉稳、严肃，意在给客户以专业感;目前由于种种原因，项目组在报告写作过程中遇到了种种问题;其实，提高团队报告写作效率可以从三个“统一”做起——统一文档管理办法，统一报告写作方法以及统一报告排版规范;;麦肯锡最引以为傲的是麦肯锡方法，全球范围的麦肯锡顾问可以随时组成项目工作团队是因为他们拥有相似的工作方法;在报告写作过程中，麦肯锡项目团队最注重的工作方法之一就是对各种文档的规范管理；以下三点就可以有效提高报告写作的整体效率;规范整理信息既有利于提高修改报告的速度，又有利于信息共享及必要时的工作交接，避免无谓的重复劳动;报告整体归口统一其实是对报告最新版本的控制（version control），以保证项目组的各位成员在同样的基础上开展工作，避免遗漏或重复;如果说统一归口仅仅是将报告各个部分作物理整合，那“每天汇总，及时纠正”就是要将各部分整合为逻辑完善、风格统一的整体;此外，善于使用亮色标记以提醒自己或团队成员某一页的写作进展状况，也可提高效率，避免错漏;;;在构思一页PPT时，第一步也是最重要的一步就是明确该页想表达什么观点，有哪些信息可以支撑论证该观点;第二步就要考虑如何将这些“材料”合理地布局，可从引导观众“视觉流（eye tracking）”的角度进行设计，以追求视觉顺畅合理为目的;一页好的PPT不需要观众花费精力去“阅读”，而应该是讲解人向观众解说的辅助资料；首先请看这样一页问题PPT;调整之后的效果如下，这里采用的是PPT达人秋叶总结的“排版六原则” ——对齐、聚拢、留白、降噪、重复、对比;这里特别强调“对齐原则”对于报告整体美感和专业感的重要性;常用的对齐工具——重点???荐“网格和参考线”及“对齐”工具栏;其次，“聚拢原则”要求特别注意段落间距大于行间距，以达到视觉清晰、方便阅读的目的;间距调节工具——不建议采用“回车”，而应使用“段落”的间距调节工具对段落间距和行间距进行调节;此外，常常被忽略的 “留白”对页面美观有一定的影响；巧妙合理的留白令人赏心悦目;;;;配色方案（color scheme）——由于显示器色差和个人感知偏差，使用色彩时请通过“自定义色彩”设置准确的RGB参数，切勿随意取色;文字（text）——;文字排版示例;底纹边框（shading border）——;底纹边框示例;图表（chart）——常用图表的格式示例;;;集团办公会;组织结构图（Organizational Chart）——统一使用无填充黑色矩形边框及黑色连接线构成的组织结构图（粗细0.75磅），注意以下要点;图片（image）——插入图片时一般不使用图片边框，也不采用图片效果；同时注意以下两点;其他元素（一）;其他元素（二）;;;使用指引;目录（Contents）;目录（Contents）;组织结构图（Organizational Chart）;可变数目水平列表（Lists – Horizontal Variations）;可变数目水平列表（Lists – Horizontal Variations）;可变数目垂直列表（Lists – Vertical Variations）;可变数目垂直列表（Lists – Vertical Variations）;进度计划表（Schedule）;要点指引（Guidelines）;要点指引（Guidelines）;要点指引（Guidelines）;要点指引（Guidelines）;金字塔（Pyramids）;金字塔（Pyramids）;共同点（Common Ground）;要素（Factors）;要素（Factors）;矩阵/表格（Matrix/Table）;机会/威胁（Opportunities/Threats）;冲突/矛盾（Conflict/Controversy）;冲突/矛盾（Conflict/Controversy）;上升/下降（Bottom Up/Top Down）;平衡/失衡（Balance/Imbalance）;平衡/失衡（Balance/Imbalance）;平衡/失衡（Balance/Imbalance）;过程（Process）;过程（Process）;过程（Process）;过程—上升/下降（Process – Increase/Decrease）;循环（Cycles）;循环（Cycles）;循环（Cycles）;循环（Cyc