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深圳市万科物业发展有限公司 人事行政主管岗位说明书 基本资料PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 岗位难度系数、薪酬空间、岗位属于岗位分析结果，另行处理 1.1岗位名称 人事行政主管 1．2岗位编号PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 岗位编号各部分内容意义：VKPD--公司代码；ZB—部门代码，总办；R—岗位代码，人力资源；001――岗位序号。 VKPD-TY-X002 1.3所在部门 人事行政部 1.4岗位职级PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 此处填写：普通员工、组长、小班长、大班长、主办、主管、普通维修员….经理、经理助理等内容 职员 1.5临时替代人员岗位PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 此处“临时替代”指某些职责、工作内容相近的岗位，在本岗位休假或空缺时，可以临时替代本岗位的工作 经理助理（行政） 1.6岗位类别PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 此处按照安全、保洁、绿化、技术维修（弱电、空调、电工、汽车、电梯）、财务、品质、经营、人力资源、信息、客户服务、行政后勤、汽美等内容 行政职系列 职位关系PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 此处需列出直线上下各一级岗位和工作中需合作平级岗位。 管理处经理 管理处经理 1人 房地产E网 / 经理助理（行政） 经理助理（行政）1人 人事行政主管 人事行政主管 1人 倍讯易 / 汇报程序及督导范围 3.1直接汇报岗位： 管理处经理 3.2直接下属个数： 7 3.3间接下属个数： 11 岗位目的(建议不超过3条) 4.1组织和实施人力资源各项职能，确保为管理处提供合格的人才； 4.2执行行政后勤管理工作，确保为管理处经营提供有力的保障。 5.职责描述（建议不超过10项） 序号 工作概述 （所耗时间）PAGE PAGE \# 页：# 在此填写经提炼概括后的主要工作项 工作内容 衡量标准 权 限 经 办 审 核 批 准 督导 5.1.1 组织实施人力资源各项职能 建立和完善各项人力资源管理体系 实际可行，符合管理处经营需求 ○ 组织实施人力资源各项职能 实际可行，符合管理处经营需求 ○ 5.1.2 制度建设（50%） 评估各岗位的设置，完善各类人员岗位职责 实际可行，符合管理处经营需求 ○ 编制部门各项管理制度、各类工作人员的作业程序 实际可行，符合管理处经营要求 ○ 定期组织沟通会和贯策提案改善制度 ○ 5.1.3 建立和完善员工关系 受理管理处员工投诉，处理部门劳动争议 ○ 组织内部沟通 ○ 策划管理处内部活动 ○ 5.1.4 开展行政后勤管理工作 实施物质采购，对管理处每月的物质申购情况进行审核 物质按时按质采购， ○ 检查员工食堂的经营情况 按月进行 ○〇 ○ 5.1.5 绩效考核、培训（20%） 对下级工作进行季度和年度考核并进行沟通 按公司规定进行 ○ ○ 对部门人员进行岗位技术培训 按公司规定的时间培训 ○ 5.2使用文件PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 使用文件包括现在和未来使用的程序文件、作业指导书、需填写的记录等 VKPD-QM 《质量手册》 VKPD 4.0-01 《文件控制程序》 VKPD 4.0-01-01 《质量体系文件控制细则》 VKPD 5.0-01 《内部沟通程序》 VKPD 6.0-01 《人员招聘与录用程序》 VKPD 6.0-01-01 《岗位任职要求与管理办法》 VKPD 6.0-02 《员工培训程序》 VKPD 6.0-03 《员工考核程序》 VKPD 6.0-03-01 《员工奖惩管理办法》 VKPD 6.0-03 《人力资源调配管理程序》 《人力资源管理手册》 《中华人民共和国劳动法》 《深圳市劳务工条例》 5.3工作联系（简要列出经常联系的内外部机构/部门及简要内容） 内部联系 外部联系 公司总办：人事、行政工作 管理处各部门：部门间工作协调 人才市场：联系、评估招聘渠道 6.任职资格PAGE \# 页：# 任职资格填写要求为：岗位基本要求和建议要求要分开填写，建议要求需在基本要求填写完毕后令起一行填写PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 任职资格填写要求为：岗位基本要求和建议要求要分开填写，建议要求需在基本要求填写完毕后令起一行填写 PAGE \# 页：#