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公司采购管理制度及流程 一、目前公司采购工作状况： 因多种原因，目前公司许多采购工作不能按照正规流程进行， 多由物资所需部门或技术部门单独确定供应商采购， 公司采购部门 人员有被架空的趋势， 导致许多采购工作失去其作用， 并直接导致 公司竞争被动、效率低下、成本上升。由于其他岗位人员的谈判技 巧及方法上的非专业性，容易导致物资采购成本过高， 成本核算较 慢，影响公司整体工作的开展等情况。公司考虑到新的制度实施， 大家有个适应过程， 因此在以较缓的速度等待大家理解并推行。 但 不希望公司的苦心给大家形成误解。 在采购制度的推行上， 公司的 决心是坚定不移的； 分工与要求是明明确确的； 对每一笔采购发生 是否合规，管理者时刻都在关注着。 20XX年，公司辛苦运作的个 别工程项目都是因操作无章法甚而违规， 致使公司在竞争中极其被 动， 只得在付出了更大的努力乃至舍掉利润后才拿下了项目， 教训 惨痛而深刻。因此，希望公司全体管理人员认真学习并自觉践行、 并在工作中不断改善。 不合理的采购行为是注定要被停止的。 利益 所在，众目关注， 望大家都能坚定自觉的按规而行， 而非迎风摇曳！ 二、目的： 统一采购流程， 对采购过程进行规范和控制， 确保产品质量前 提下，提高工作效率。节省人力资源成本与降低资金采购成本，保 障企业经营活动的健康有序进行。 三、适用范围： 公司各部门所有经营产品、工程物资、办公资产类、其他临时 用物资、经营中所需要的服务等。均需依照采购原则与流程，统一 由采购部门负责。 四、采购部职责： 1、采购部负责公司所需物资与服务的采购。 2、采购部负责确保采购物资的质优价廉以及供货的及时率。 3、采购部应根据财务状况合理使用资金。 4 、采购人员努力锻炼、学习相关工作能力：如成本意识与价 值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、 专业知识。 5、采购工作由采购部经理具体组织，并按相关原则及流程报 批。 6、每一项具体采购工作，采购部门可以接受其他相关部门的 建议，但不受 其他部门撑控。采购部不可违反货比三家的原则。 7、一次性采购额度超过 3000 元，必须经过采购部门批准；业 务部门、技术部门均无权单独决定采购额度超过 3000 元以上的业 务。 五、采购部介入业务流程的时机： 1、常规类办公用品：由各部门每月月初提出采购申请，采购 部按采购申请单集中进行采购， 相关费用由物品使用部门独自承担。 2、项目及工程类：业务部门准备引进新产品或新项目，品牌 确定前需提三天以上向采购部门下供应商备选单或询价单 （见附表 一）。采购部依据询价单所描数的要求对供应商进行询价、议价、 索求技术方案。 3、按要求对公司预算内的物资进行采购。除应急采购外，采 购部有义务对超出预算的采购行为向相关部门进行提醒并核实超 出预算原因。 六、细责： 1、责任与要求： 公司所有物资与服务的采购与事宜必需由采购部负责并主持。 没有采购部经理签字的采购付款，财务