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浅谈企业内部会计控制存在的问题及对策
引言
内部会计控制是社会经济发展到一定阶段的产物, 是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分, 是企业持续健康发展的重要保证。 现代化企业要实现现代化的管理,必须要明确企业内部控制的目标, 特别是内部会计控制目标。 内部控制制度已经成为建立现代企业制度的核心内容之一, 作为现代企业管理的一个重要内容, 贯穿于企业的方方面面, 因此分析企业内控制度问题对于企业的可持 续发展有着十分重要的意义。 通过全方位建立过程控制体系、 描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。 为增强企业在经济发展及经营过程中的竞争实力, 提高企业的经济效益, 为企业的稳定和可持续发展具有积极的意义。
一、我国企业内部会计控制存在的问题
(一) 企业管理层对内部会计控制认识不足
我国企业内部会计控制的基础十分薄弱。 相当的一部分企业管理者对建立 内部会计控制制度不够重视, 有些企业内部控制制度虽然形成, 但仍然缺乏规划, 不成体系, 不能起到规范公司经营活动的作用: 甚至有些公司对内部控制的理解 还存在很多误区。有相当一部分管理者认为内部控制,就是一堆堆的手册、 文件和制度等, 有些企业甚至未建立相应的内部会计控制制度, 更为严重的是一些公司有章不循,有制不依, 使内部控制流于形式, 只是将已建立的一套内部会计控 制制度“写在纸上,贴在墙上”就算完事,至于是否得到实施,从不过问。有些
企业受利益驱动重经营轻管理, 控制制度的健全让位于业务发展, 以至于既定的内部会计控制失效。甚至有些管理者为谋求个人或企业集体的利益而不择手段, 弄虚作假、篡改帐目,无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,使会计 控制制度失去了刚性和严肃性。
(二) 会计内部控制制度设计不合理
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目前, 我国有些企业也建立了相关的内部会计控制制度,但是从总体上看,内部会计控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效。
1、内部会计控制制度组织不健全。把执行业务规章制度完全等同于加强
内部会计控制制度。 内部管理混乱; 有的企业出纳会计一人兼, 发票印章一人管; 一些重要部门和岗位缺乏严格的监督, 其内部控制薄弱、 管理松弛的情况逐渐暴露。大部分企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式, 没有建立自我防范与约束机制, 内部会计控制的组织不健全,控制制度的健全让位于业务发展,以至于既定的内部会计控制失效。
2、偏重事后控制,事前控制和事中控制相对较弱。会计的事前审核.事
中复核和事后监督流于形式, 基本上属于补救为主的事后控制。 通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,导致内部成本较高,收效甚微, 使会计控制失去效力。
3、重钱财等有形资产的管理控制。忽视了对人员素质、信息等无形资源
的控制, 这样有可能造成企业付出巨大的控制成本和巨额的经济损失, 使会计控制不能全方位地发挥控制作用,影响内部会计制度的执行效果。
(三)内部会计控制的执行与监督、检查、考核体制不健全
良好的内部会计控制不仅要求制度化, 同时应配有相应的检查与考核制度。目前,有些企业内部会计控制制度的执行与检查流于形式,稽查的范围有限, 以偏概全、以点代面,缺乏完整性和全面性。没有建立整套的评判考核制度,奖惩
制度也没有制度化。此外,内部会计控制的监督体制也不健全,各职能部门、各 个岗位之间缺乏必要的协调与监督, 各行其是, 导致会计信息不能得到快速传递与交流, 不仅影响到工作的正常完成。 同时内部审计工作得不到必要的重视和支持,有些内审人员业务素质低,不适应工作的需要,导致企业内部监管不力,往 往给企业造成巨大经济损失。
二、企业内部会计制度存在问题的原因
(一)受成本效益原则的约束
一个有效的内部会计控制系统在很大程度上受该系统的运行成本的限制。 控制的设置环节越多,措施越复杂, 需要配备的岗位也必然会增加。 这就需要配备更多的人员, 对内部会计控制执行情况的监督、检查力量也需要增强。内部控制
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的运行成本必然升高,同时,复杂的控制环节会影响企业生产经营活动的效率。
反之,如果控制过于简单又会收不到应有的效果,经营管理过程中出现漏洞、 发生舞弊的可能性就会增加,一旦发生,就可能会给企业带来较大的损失。因此,
在设计内部控制时需要比较控制的相关成本与效益。 如果实施某项业务的控制成本大于控制效果而产生损失时,就没有必要设置控制环节或控制措施。所以, 内部会计制度的建立与实施,应视各单位的具体情况而定,一般而言, 各种内部会计控制的方法和程序的成本不应超过错误或潜在风险可能造成的损失和浪费。
(二)受人为因素影响的限制
内部控制是由人建立的, 也是由人来行使的, 因而对于企业内部控制来说, 人的因素是至关重要的。
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