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- 2021-07-29 发布于重庆
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1.目的已2015
规范培训实施方法,通过有效的培训使职员在工作意识及工作技能方面满足岗位需求。不断提高职员素养及服务意识,以适应公司经营管理及业务进展需要。
2.范围
适用于公司全体职员(总经理、总经理助理的培训方法按地产公司要求执行)
3.定义
无
4.职责
部门/岗位
工作内容
总经理
审批公司年度培训方案及外部培训实施方案。
办公室
共通性培训的需求调查并制定培训方案
组织各类员工入职培训、强化培训、专题培训、升任主管以上人员培训、经理在职培训、特殊人员培训、外送培训等。
保存培训记考核记录,并衡量评价培训效果。
管理处/部门经理
负责审批管理处/部门内各项培训方案并监督实施,确保培训效果。
人事管理员
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负责组织本管理处/部门专业性培训方案的制定,跟进实施、评估效果及培训记录的归档保存
5.方法及过程把握
5.1 总则
5.1.1每年12月办公室在公司范围内组织职员培训需求调查。
5.1.2办公室依据各管理处/部门上年度绩效考核结果、本年度公司重点战略规划及职员培训需求调查结果,确定培训需求并制定公司年度培训方案,经总经理审批后实施,并知会各职能部门、各管理处主管级以上职员及人事管理员。
5.1.3 “年度培训方案”内容应包括:
培训目的
培训方式
培训类别及对象
培训内容支配(培训模块/时间/内容/培训对象及预期达到的效果)
5.1.4各管理处/部门依据本管理处/部门上年度总体工作状况,职员考核结果及所承接公司的重点工作,确定培训需求并制定本管理处/部门年度专业培训方案。专业培训方案经管理处/部门第一负责人审批后实施,并于本管理处/部门内公示,报办公室备案。
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5.1.5 各管理处制定本部门的月培训方案并于每月3日报办公室备案。
5.1.6公司年度培训方案办公室应至少每三个月进行一次有效性复核,培训方案与实际需求不符的应准时赐予变更,报总经理批准后,知会各职能部门、各管理处主管级以上职员及人事管理员。
5.1.7 培训通知至少提前五个工作日以文件形式发给培训参与人员,通知内容须明确时间、地点、参与人员、培训资料及留意事项等。
5.1.8培训参与人员填写《培训(会议)出勤表》
5.2 岗前培训
5.2.1业务实习
公司聘用的职能部门新职员,在入职培训后由办公室支配到公司各相关管理处实习,了解基本状况,生疏业务运作流程。实习结束后,需向所在部门经理提交《新员工实习报告》,该记录由办公室妥当保管。
5.2.2入职引导
全部新职员在上岗前,由所在部门的培训负责人或直属上级,对其组织实施岗前培训,引导新职员生疏工作环境,了解工作范围、岗位职责、公司各项规章制度、把握专业技能等。
5.2.3办公室负责组织新筹建管理处人员的岗前培训,并依据岗位要求及培训内容进行上岗前考核:
对新筹建管理处全体人员的培训内容至少包括:管理处组织价格、岗位职责;物业管理相关法规;本小区(大厦)状况简介;房屋交付流程;各岗位专业服务礼仪等
专业技能培训内容包括:
管理类:品质、人事、培训、行政、财务、信息、资料管理等
技术类:房屋结构、设备设施状况、装修管理等
平安类:平安防范、停车场、效果管理、紧急突发大事处理等
保洁类:清洁绿化消杀技能及程序、材料工具的使用等
5.3 入职培训
5.3.1入职培训内容应包括:
公司概况、企业文化、经营理念
公司人事管理制度、薪酬福利政策
职业道德规范、员工手册
物业管理基础学问
BI守则
品质基础学问、公司质量体系介绍
客户服务及有效沟通
职业平安
团队协作精神
5.3.2办公室负责各类职员入职培训的组织实施,培训考核一般以笔试闭卷方式进行,考核不合格者有一次补考机会,两次考核“不合格”,公司将不予聘用。
5.3.3办公室须将考核结果准时予以通报。
5.4 强化培训
强化培训前,新职员须填写《新职员试用状况反馈表》,于强化培训时上交现场培训讲师,该记录由办公室妥当保管。
由办公室支配拟转正人员进行强化培训,主要内容为争辩工作中的收获及疑问并答疑、强化公司理念及体系文件、客户服务及沟通技巧、物业管理法规等
办公室须将考核结果准时予以通报,考核不合格者有一次补考机会,如两次考核“不合格”,将予以辞退。
5.5 在职培训
5.5.1在职培训主要以直属上级在职辅导方式进行。
5.5.2各管理处/部门负责人负责本管理处/部门的培训方案、课程设计、组织实施、效果评估等
5.5.3办公室组织相关岗位人员每年48小时脱产在职培训,培训后须支配考核(管理及技术类人员在职培训考核至少每半年一次),考核不合格者有一次补考机会,如两次考核不合格,将受到降级降薪等处理。在职培训记录由办公室妥当保存至少一年。
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