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会议管理规定 会议管理规定 1.目的 为了合理安排工作时间，提高会议效率及质量。 2.适用范围 2.1适用于我学院整体及各部门内部例行、临时的正式会议。 2.2例会包括： 2.2.1行政工作会议：院长办公会议、中层干部会议等定期召开的会议。 2.2.2党的工作会议：党委会议、党组织生活会、三会一课。 2.3临时会议包括：董事会会议、学院大会、系统会议(系、部、中心、处、室等)综合会议、组织动员会和其他临时会议。 3.管理职责 3.1学院办公室(以下简称院办)负责本规定的起草、修改和执行; 3.2各系、部、中心、处、室等部门(以下简称各部)负责按本规定召开本部门例会。 3.3临时会议由会议召集人负责组织和管理。 4.管理规程 4.1会议要求 4.1.1临时会议，组织者需确定会议时间、地点、会议主题、主要内容、注意事项及要求、参会人员、必备材料，准备会场(包括标牌、台签、音响、话筒、花篮、饮用水等)，并提前24小时下达会议通知或者会议邀请函。 4.1.2应参会人员不得迟到、早退、缺席，特殊情况不能参加，需向会议负责人请假。 4.1.3会议内容除应传达和公布事项外，与会者不能泄露会议发言讨论情况和涉及学院经营管理教学等机密的内容，违者以违反学院《保密规定》处理。 4.1.4党的工作会议坚持民主集中制原则。通常情况下按少数服从多数、个人服从组织、下级服从上级执行。原则问题有重大分歧，缓做决定，请示上级，充分讨论再做决定。 4.1.5行政工作会议及其他需公告会议决议的，由院办制作会议纪要，院长审核后发各部。系统会议(直属各部综合会议)是否需要制作会议纪要由系统负责人决定并指派专人制作，在系统、部门内部下发，如需在学院范围内下发，须经院长审核同意，由院办下发。学院会议纪要必须存档。 4.2董事会会议 4.2.1董事会会议研讨、制定学院发展战略，以及对学院经营活动中重大事项进行决策。会议内容包括： ①决定学院的经营计划及投资方案; ②制定学院的年度财务预决算方案; ③制定学院利润分配方案和弥补亏损方案; ④拟订学院的合并、分立、变更学院形式、解散方案; ⑤聘任或解聘学院高层管理人员，并决定其报酬; ⑥其他事项。 4.2.2参加会议人员：全体董事，列席人员由董事长确定。由董事长召集及主持会议。 4.2.3院办主管负责会议记录，由出席会议董事在会议纪要上签字。会议形成的决议交学院院长依学院制度或工作程序安排实施。 4.3例会 行政工作会议院长办公会议 4.3.1院长办公会议是研究处理行政日常工作的会议，主要任务是对全院教学、行政工作中的重大问题进行研究、决策。处室、部门有需要提请院长办公会议研究的问题，要写出书面报告或意见，提前送交院办，院办汇总报告院长同意后，列入会议议题。 4.3.2参会人员：相关部门负责人(由院长指定)。 4.3.3会议召开时间：原则上一周召开一次 4.3.4会议议题范围： ①研究学院发展规划，研究重要规章制度的建立、修订和废止。 ②汇报总结近期工作，督促、检查会议决议和规章制度贯彻落实情况，研究下阶段工作计划安排。 ③研究决定教学、行政、后勤、学生管理等工作中存在的问题及改革的重大措施。 ④研究经费支出等事项。 ⑤决定机构、人员变动、教职工奖惩和学生纪律处分。 ⑥研究解决学院其它交重要的日常工作。 4.3.5会议由院长主持，若院长因公外出可委托一名副院长代理主持会议。 4.3.6 会议由院办提前通知，并由院办负责组织、记录。重大问题应编发会议记要。 4.4行政工作会议中层干部会议 4.4.1中层干部会议的主要任务是：传达贯彻上级及学院党委有关文件、会议精神，总结、汇报、交流、部署学院阶段性工作，布臵临时性工作任务。 4.4.2参会人员：各部负责人(全体中层以上干部)。 4.4.3会议召开时间：一般每月召开一次，如工作需要可临时确定召开。 4.4.4中层干部会议由书记或院长主持 4.4.5会议由院办负责组织、记录。 4.4.6会议由院办提前通知，重大问题应编发会议记要。 4.5行政工作会议群团工作 4.5.1学院团委、学生会等群团组织，按照各自的章程和上级组织的有关规定，结合学院工作实际，制定会议制度。其中，召开代表大会，须经学院党委和上级组织批准。 4.6行政工作会议系、部、中心、处、室等各部门例