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怎么策划一个成功的活动 —— 线下篇 小编推荐：线上活动办了，线下活动也要办不是 ~ 有钱就是这么任性，但是钱要花在刀刃山 ，同样来自于知乎的另一位大神大猫布给出了酱紫的答案 ~ 前提条件：小型活动： 20 — 200人，预算 5000 以内。 Check List 时间： 跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。 考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空 …… 综合上面之后，确定时间。 确定活动时间为 2小时，还是 3小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到 1小时。 预算： 跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。 比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样 5k 能做更多事情。 讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。 是否开发票，发票是否另外加 7% 税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。 场地： 是否能帮你收快递，现场 Wifi ，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵？电源插座够不够？ 空调能用不？能不能放你们的海报、易拉宝？ 场地放是否提供免费食物？他们是否有人协助你们？还是只有场地，你们自己搞定其他的。 从正门开始，是否能有指示牌？避免你的用户找不到？ 场地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。 该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。 场地负责人的微信、手机号码是？ 若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。 现场也知道东西怎么放最合适了。 演讲者： 他们是否有不靠谱前科？会不会准时到达？ 他们 PPT 在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。 他们用 mac 还是 win ，是否需要投影仪？ 他们的微信或者微博账号是？这在活动宣传时候，需要 @ 给他们。 主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。 活动前向演讲者把所有 PPT 要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。 报名渠道： 可以用很多地方宣传推广，但是报名的 link 只能一个。 我个人推荐用 Google form 去登记和统计报名。 但若全部用豆瓣或者微博活动统计，也可以。总之就是一个统计数据。 避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。 另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用 APP 是？怎么知道你们的？有无建议等等。 后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下。 某些相关公司邮箱，签到时候也可以留意，比如 name@ http://CCT V.com 发布通知： 同上，场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报？ 是否还有友情渠道可以通知？ 自家那些渠道可以通知？ 包括但不限于：短信、邮件、微信、微博、 G+ 、博客、专栏、线下告知 …… 通知时间（示例）： 2014 年3月29 日上午 9：00 —上午 11：00 地图搜索有数据过期概率，请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图，告知最近地铁口，比如 ：B 口出，左拐，看到 XX 大厦，楼下即是 若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。 报名成功后通知一次，活动前 3天再通知一次。 另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。 微信、微博发送，然后戳 link直接报名。可以用问卷网收集数据。 Google form 、活动行、友付、 vasee 、豆瓣同城、微博同城，做活动发布都不错。 另外，书是死的，世界是变化的。现场一定要灵活使用。 比如市场调查类的活动，就不要到处发通知。先自己公司内部微信、 email 通知，短信通知，最后再 微博通知，最后若人数实在不够，再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加，而不是一堆无 关人员，甚至是竞