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函写作要点计划及 函写作要点计划及 PAGE / NUMPAGES 函写作要点计划及 函的写作重点及范文 一、函的观点 函是不相隶属机关之间商洽工作、 联系事项、 咨询和答复问题， 或许向无隶属关系的相关主管部门恳求赞同事项时所使用的一种公文。 函即公文、信函，就是办公来往的信函，其合用的范围相当宽泛。从行文方向上看，函作为上行文、下行文、平行文均可，但以平行文居多，常用在不相隶属的机关或部门之间。 在合用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、咨询和答复问题外， 也能够向相关主管部门恳求赞同事项， 向上司机关咨询详细事项， 还能够用于上司机关答复 下级机关的咨询或恳求赞同事项， 以及上司机关催办下级机关相关事宜， 如要求下级机关函报报表、资料、统计数字等。 别的，函有时还可用于上司机关对某件原发文件作较小的增补或改正。可是这类状况其实不常见。 二、函的作用及分类 （一） 函的作用与特色 用于不相隶属机关之间商洽工作、 咨询和答复问题、 恳求赞同和答复审批事项。 函拥有 3 个特色： 1．交流性。 函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、咨询和答复问题，  起着交流作用， 充足显示平行文种的功能，这是其余公文所不具备的特色。 2．灵巧性。表此刻两个方面： 一是行文关系灵巧。 函是平行公文， 但是它除了平行行文外，  还能够向上行文或向下行 文，没有其余文种那样严格的特别行文关系的限制。 二是格式灵巧， 除了国家高级机关的主要函一定依据公文的格式、他一般函， 比较灵巧自便，也能够依据公文的格式及行文要求办。  行文要求行文外， 其能够有文头版， 也能够没 有文头版，不编发文字号，甚至能够不拟标题。 3．单调性。函的主体内容应当具备单调性的特色，一份函只宜写一件事项。 （二）函的基本种类 函能够从不一样角度分类： ．按性质分，可分为公文和私函两种。公文用于机关单位正式的公事活动来往；私函 则用于平时事务性工作的办理。 私函不属于正式公文， 没有公文格式要求， 甚至能够不要标题，不用发文字号，只要要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 2．按发文目的，可分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复 函则是为答复对方所发出的函。 3．从内容和用途上，可分为商洽函、 ，通知函，催办函，邀请函、请批函、咨询函、 答复函、转办函、报送函等等。 三、函的写作 函由标题、主送机关、正文、结尾四部分构成，各部分的格式、内容和写法要求以下： （一）标题。公文的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。 另一种是由事由和文种构成。 （二）主送机关。 即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或许规范化简称，后来用冒号。 （三）正文。其构造一般由开头、主体、结尾等部分构成。 ．开头。主要说明发函的缘故。一般要求归纳交代发函的目的、依据、原由等内容， 而后用“现将相关问题说明以下： ”或“现将相关事项函复以下： ”等过渡语转入下文。复函 的缘故部分，一般第一引叙来文的标题、发文字号，而后再交代依据，以说明发文的缘故。 ２．主体。这是函的中心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单调，一函 一事， 行文要直陈其事。 不论是洽工作， 咨询和答复问题，仍是向相关主管部门恳求赞同事 项等， 都要用简短得体的语言把需要告诉对方的问题、建议叙写清楚。 假如属于复函， 还要 注意答复事项的针对性和明确性。 ３．结尾。 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方辅助解决某一问题，或请对方 实时复函，或请对方提出建议或请主管部门赞同等。 （四）结束语。往常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不一样的结束语。如“特此函询（） ”、“请即复函” 、“特此函告” 、“特此函复”等。有的函也能够不用结束语， 如属私函，能够像一般讯函同样，使用“此致” 、“敬礼”。 结尾落款。一般包含签字和成文时间两项内容。即：写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写信函时应注意以下两点问题： １．函的写作， 第一要注意行文简短明确， 用语掌握分寸。 不论是平行机关或许是不相 隶属的行文，都要注意语气平易有礼，不要倚势压人或强者所难， 也不用迎合奉承、曲意客气。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 ２．其次，函也有时效性的问题， 特别是复函更应当快速、 实时。像对待其余公文同样，实时办理信函，以保证公事等活动的正常进行。 【范文一】 中国科学院 * 研究所对于成立全面协作关系的函 大学： 近来几年来， 我所与你校两方在一些科学研究项目上相互支持， 获得了必定的成绩， 成立了 优秀的协作基础。为了稳固成就，建议我们两方此后能进一步在学术思想、 科学研究、 人员 培训、仪器设施等方面成立全面的交流协作关系，