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关于集团公司办公室搬迁工作规划方案 关于集团公司办公室搬迁工作规划方案 PAGE / NUMPAGES 关于集团公司办公室搬迁工作规划方案 对于 HR保险经纪企业办公室 搬家工作方案 为进一步提高企业的整体形象， 改良职工的办公环境， 经企业研究决定，将办公室从 HR置地大厦 E 座 21 层搬至 XX大厦 XX 层，因办公室搬家工作时间紧、 任务重，为提早做好各项准备工作，保证职工顺利入住新的办公室，特拟订本方案。 一、企业建立搬家工作领导小组 总协调：（建议由分管行政后勤的副总经理担当） 成员：各部门负责人 职责： 1、组织企业搬家的全面工作； 2、议论制定企业搬家的工作方案并组织实行； 3、协调搬家工作中出现的矛盾和问题； 4、领导小构成员要对各自部门的搬家工作负责。 搬家工作领导小组下设办公室， 办公室设内行政部， 由行政部经理 XX任办公室主任，负责搬家的详细组织、协调工作。 二、工作原则 搬家工作依据“一致领导、分工负责、协分配合”的原则， 独自自主，各部门以自己搬家为主，全程配合好搬家企业；行政 部供给协助服务与协调工作。 三、搬家时间 1 2018 年 11 月 2 日（周五） -2018 年 11 月 3 日（周六） 四、搬家次序与方式 搬家次序挨次为： A 部、 B 部、 C 部、 D 部、 E 部门、企业领 导，视当日详细状况可进行微调， 由行政部经理与部门负责人议 定。 搬家时期搬家企业分配汽车 6 辆，搬家服务人员 20 人左右，企业自备商务车 2 辆，汽车每日安排来回运输。 五、工作内容及责任分工 （一）搬家前准备工作 新的办公室分派计划、 各部门办公室及会议室等公共办公地区地点确立、 公共地区办公家具摆放地点确立、 新办公室门禁权限设定；通信系统方案拟订，包含网络、电话、电源等强弱电配 套设备安装； 行政部组织做好企业财富清点， 使全部财富均在册受控。 （责任人：行政部经理牵头，各部门经理配合；达成时限： 11 月 1 日前） （二）职工卡座搬家 当前我司职工卡座采买时间较短， 使用状况优秀， 为节俭办公成本， 企业职工卡座沿用原卡座， 因职工卡座在搬家过程中需对部分零零件进行拆解、 重装，请各单位于搬家前组织职工做好标签张贴工作，防止搬家后杂乱。卡座拆解、重装、摆放由迁居 企业负责。 2 （责任人：各部门经理；达成时限： 11 月 1 日前） （三）部门物件搬家 各部门负责人负责组织本部门人员对搬家物件进行打包， 同时做好对本部门物件的认领判定工作， 特别是重要文件柜必定要 做好认领工作，同时在认领物件、文件柜上贴上标有部门、 序号的标签。 （四）职工个人物件搬家 职工个人办公用品、 物件由自己自行搬运到新办公地点， 可 使用企业备用搬运车辆进行运载。 （责任人：各部门经理；达成时限： 11 月 2 日前） （五）企业领导办公室及公共地区物件搬家 企业领导办公室及公共地区物件， 由行政部与企业领导磋商 后，进行分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性 包装，保证有关物件在搬运过程中无损。 （责任人：行政部经理；达成时限： 11 月 2 日前） （六）搬家后物件摆放 搬家部门将本部门全部物件搬运新办公室后， 要依据预先确立的地点摆放， 职工物件需摆放在指定办公地点， 并赶快将个人的办公物件和文件资料整理摆放齐整。 （责任人：各部门经理；达成时限： 11 月 3 日前） 六、注意事项及要求 1、搬家工作原则要求企业全部职工都参加，全部参加搬家 3 人员要准时到位、仔细负责。 2、搬家过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放） ，整个过 程不离人，以防物件丢掉。 3、各部门提早办理不要的物件，对部门重要文件资料要事 先做好整理及归档， 电子资料须做好数据备份。 全部与企业有关 的纸质、电子资料一律不同意抛弃， 对于需要销毁的需做好登记， 经企业分管副总署名确认后，一致销毁。 4、搬家完成后，各部门的搬家工作人员负责检查原办公室 设备能否完满，能否有应搬而未搬的物件、 柜中能否清空等， 关 好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，行政部负责回收原办公室 全部钥匙并通知管理员撤消全部原办公室的门禁权限。 5、行政部将敦促搬家企业优先做好卡座安装工作，以便后 续物件摆放，争取 11 月 2 日达成，如 11 月 3 日需持续安装， 请 各部门安排人员与搬家企业协调。 6、整个搬家工作务必于周末达成，免得影响下周工作，下 周一企业将在新的办公地区举行简洁的动工仪式。 附： HR保险经纪企业办公室搬家工作分工明细表 企业行政部 2018 年 10 月 31 日 4 HR保险经纪企业办公室搬家工作分工明细表 序 项目 工作内容 负责人 配合人 达成 备注 号 时限 新的办公室分派计划、各部门办公室及会议室等公 行