幼儿园固定资产管理制度.pdf

固定资产管理制度 为加强我园固定资产管理，明确经济责任，保证国有资产的完全完整、账实相 符，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经法规的规定，结合我园实际， 制定本制度。 一、固定资产管理责任 1、幼儿园固定资产实行统一领导、 归口管理、 分级负责、 责任到人的管理体制， 层层签订固定资产管理责任书。园长是幼儿园固定资产管理的总负责人，财产保管 员为具体管理负责人，各部门、办公室、班级人员为具体财产的管理人和使用人。 2 、制订固定资产各级管理人员职责，每学期与各班级签订固定资产责任卡，使 各部门、各班级人员明确各自负责的内容和要求。 3、幼儿园领导小组负责编制固定资产采购计划，参与大型修缮及基本建设项目 的论证和验收工作。组织固定资产清查、统计工作，监督、检查固定资产管理、维 护和使用情况。 4 、成立幼儿园固定资产管理清查小组，制订清查小组职责， 协助财产保管员， 实施好固定资产管理与清查的整个过程，并对下一年固定资产管理提出建议。 二、固定资产的采购、入库、调拨 1、根据勤俭办学的原则，幼儿园总务主任要与各部门及时沟通联系，添置幼儿 园所需物品，能使用的尽量延后添置。购置的物品单必须有申请人、总务主任、幼 儿园负责人三人的签名。 2 、凡是政府采购、教育局联合招标、园内自行招标等项目，必须按规定程序办 理。由办公室主任协助总务完成整个采购或招标过程。 3、财产保管员负责验收入库，建立资产卡片。验收入库时对所购物品、购物发 票核对并登记入账。入账联应及时交会计入账。 4 、固定资产需要转移的，由固定资产管理小组协调处理，填写“幼儿园设施设备 调拨单”，经调出、调入部门管理负责人签字后，再由调拨负责人以及单位负责人确 认。 三、固定资产使用与维护 1、各部门、班级领用固定资产时，要在责任卡及固定资产领用表上签字。借用 固定资产时，也要详细登记借还情况，做到领用、借用固定资产手续完备。 2 、各部门、班级应根据责任书内容落实对固定资产的安全使用和保管。在使用 过程中，要对固定资产进行养护和定期检查，确保完好，如有损坏要及时报损维修。 3、财产保管员对于公共固定资产的使用要时常检查、清点。根据各部门固定资 产的报损情况，及时安排人员维修。 4 、学校固定资产一般不对外出租或者出借，如有特殊情况确需出借的，应由出 借单位提供借用申请，固定资产管理小组审批，园长签字后方能出借。借用方要按 我园外借固定资产要求办好手续，收回时由财产保管员进行勘验，有损坏的要依据 损坏程度进行赔偿。 四、固定资产的清查与整改 1、幼儿园固定资产实行每学期清查一次，每年年底进行总清查。对盘盈盘亏的 固定资产及时查明原因，分清责任，按照规定追究责任。 2 、幼儿园每学期的财产清查工作先由各部门（班级）进行自查，再由幼儿园财 产清查小组人员共同检查，根据检查情况进行整改后，再由清查小组进行复查。 3、清查工作要对固定资产实物及所有台账进行检查，做到账账、账表、账实一 致，做到固定资产所有采购、入库、使用、维修、报废程序的完整和手续的齐全。 4 、清查小组对于固定资产清查情况进行书面总结说明，根据当年出现的问题进 行讨论，拟定下学年的固定资产管理计划。 五、固定资产的报废工作 1、对于无法使用的固定资产，财产保管员要统一进行登记，上报园长，进行报 废处理。报废金额按有关规定执行。 2 、报废单要由财产清查小组、总务处、幼儿园负责人共同签字，说明报废物品 和原因，报区教育局审核批准，并经区国资办审核批准报废。 3、报废物品处理后的回收资金，要及时入账。 六、固定资产的奖惩 1、固定资产实行分层管理，层层落实责任制，出现问题层层追究责任。各部门 固定资产管理人员对财产清查小组检查要极力配合，并对本部门定期进行自查，确 保固定资产的完整性。 2 、由于管理人员管理不当遗失固定资产的，在扣除该人员年度固定资产管理全 部奖励金之外， 还要赔偿遗失物品采购金额的 50%，无法界定该物品由责任部门中的 哪一个人遗失的，赔偿金额由责任部门中的双方共同承担，同时扣除双方全部年度 管理奖励金。 3、在日常检查中，固定资产管理