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固定资产管理制度
为加强我园固定资产管理,明确经济责任,保证国有资产的完全完整、账实相
符,防止固定资产流失,根据《会计法》和有关财经法规的规定,结合我园实际,
制定本制度。
一、固定资产管理责任
1、幼儿园固定资产实行统一领导、 归口管理、 分级负责、 责任到人的管理体制,
层层签订固定资产管理责任书。园长是幼儿园固定资产管理的总负责人,财产保管
员为具体管理负责人,各部门、办公室、班级人员为具体财产的管理人和使用人。
2 、制订固定资产各级管理人员职责,每学期与各班级签订固定资产责任卡,使
各部门、各班级人员明确各自负责的内容和要求。
3、幼儿园领导小组负责编制固定资产采购计划,参与大型修缮及基本建设项目
的论证和验收工作。组织固定资产清查、统计工作,监督、检查固定资产管理、维
护和使用情况。
4 、成立幼儿园固定资产管理清查小组,制订清查小组职责, 协助财产保管员,
实施好固定资产管理与清查的整个过程,并对下一年固定资产管理提出建议。
二、固定资产的采购、入库、调拨
1、根据勤俭办学的原则,幼儿园总务主任要与各部门及时沟通联系,添置幼儿
园所需物品,能使用的尽量延后添置。购置的物品单必须有申请人、总务主任、幼
儿园负责人三人的签名。
2 、凡是政府采购、教育局联合招标、园内自行招标等项目,必须按规定程序办
理。由办公室主任协助总务完成整个采购或招标过程。
3、财产保管员负责验收入库,建立资产卡片。验收入库时对所购物品、购物发
票核对并登记入账。入账联应及时交会计入账。
4 、固定资产需要转移的,由固定资产管理小组协调处理,填写“幼儿园设施设备
调拨单”,经调出、调入部门管理负责人签字后,再由调拨负责人以及单位负责人确
认。
三、固定资产使用与维护
1、各部门、班级领用固定资产时,要在责任卡及固定资产领用表上签字。借用
固定资产时,也要详细登记借还情况,做到领用、借用固定资产手续完备。
2 、各部门、班级应根据责任书内容落实对固定资产的安全使用和保管。在使用
过程中,要对固定资产进行养护和定期检查,确保完好,如有损坏要及时报损维修。
3、财产保管员对于公共固定资产的使用要时常检查、清点。根据各部门固定资
产的报损情况,及时安排人员维修。
4 、学校固定资产一般不对外出租或者出借,如有特殊情况确需出借的,应由出
借单位提供借用申请,固定资产管理小组审批,园长签字后方能出借。借用方要按
我园外借固定资产要求办好手续,收回时由财产保管员进行勘验,有损坏的要依据
损坏程度进行赔偿。
四、固定资产的清查与整改
1、幼儿园固定资产实行每学期清查一次,每年年底进行总清查。对盘盈盘亏的
固定资产及时查明原因,分清责任,按照规定追究责任。
2 、幼儿园每学期的财产清查工作先由各部门(班级)进行自查,再由幼儿园财
产清查小组人员共同检查,根据检查情况进行整改后,再由清查小组进行复查。
3、清查工作要对固定资产实物及所有台账进行检查,做到账账、账表、账实一
致,做到固定资产所有采购、入库、使用、维修、报废程序的完整和手续的齐全。
4 、清查小组对于固定资产清查情况进行书面总结说明,根据当年出现的问题进
行讨论,拟定下学年的固定资产管理计划。
五、固定资产的报废工作
1、对于无法使用的固定资产,财产保管员要统一进行登记,上报园长,进行报
废处理。报废金额按有关规定执行。
2 、报废单要由财产清查小组、总务处、幼儿园负责人共同签字,说明报废物品
和原因,报区教育局审核批准,并经区国资办审核批准报废。
3、报废物品处理后的回收资金,要及时入账。
六、固定资产的奖惩
1、固定资产实行分层管理,层层落实责任制,出现问题层层追究责任。各部门
固定资产管理人员对财产清查小组检查要极力配合,并对本部门定期进行自查,确
保固定资产的完整性。
2 、由于管理人员管理不当遗失固定资产的,在扣除该人员年度固定资产管理全
部奖励金之外, 还要赔偿遗失物品采购金额的 50%,无法界定该物品由责任部门中的
哪一个人遗失的,赔偿金额由责任部门中的双方共同承担,同时扣除双方全部年度
管理奖励金。
3、在日常检查中,固定资产管理
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