供应商评估管理规定.docVIP

广州市XXXX有限公司 文件编号： WI/CG-001 供应商评估管理规定 版本版次： A/2 第 PAGE 6 页 共 6 页 三级文件 编制部门： 采购部 文件控制程序 编 制 审 核 复 审 批 准 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 2009/06/01发布 2009/06/01实施 受控状态： 发放号： 供应商评估管理规定 受控状态： 分发号： 编 制 审 核 批 准 年 月 日 年 月 日 年 月 日 2012年 月 日发布 2012年 月 日实施 1.目的 通过对供应商进行分析、评估与选择，保证供应商具有满足本公司、顾客的要求提供产品的能力。 2.范围 适用于对供应商的开发、变更、研发阶段评估与考核；供应商年度分析、评审、考核与划分等级等项目进行进度控制。 3.定义（无） 4.职责 4.1采购部 4.1.1 负责组织相关人员制定供应商评审计划，填写《供应商调查表》、《供应商评估表》。 4.1.2 组织负责供应商进行实地考察、主导现场考核结果、出示供方管理评审报告。 4.1.3 负责主导对供应商进行划分等级、供应商整改通告、最终供货资格确认。 4.1.4 组织品质部、工程部等对供应商年度的评估与考核。 4.2 工程部 4.2.1 负责提供供应商的原材料技术资料、技术标准、成本改善等资料完整性书面报告。 4.2.2 对原材料样品进行验证与确认。 4.2.3 参与供应商的评审与考核。 4.3 品质部 4.3.1 负责对原材料、外协件的品质检验标准。 4.3.2 负责提供对原材料的检验提供业务指导、检验报告、质量记录表单、年月度质量报告等。 4.3.3 对原材料样品进行试验与验证。 4.3.4 参与供应商的评审与考核。 5.工作程序 5.1 供应商开发与变更 5.1.1 依产品在设计与供应商开发阶段的需求，进行对采购物料分类与定位，制定采购开发预测 方案与短期开发策略。 5.2 确定供应商评估标准及权重 5.2.1 供应商的分类 5.2.1.1 A类供应商：向本公司提供产品少于3次的供应商，分数标准达到80-100分。 5.2.1.2 B类供应商：已至少向本公司提供产品至少3次的供应商，分数标准达到60-79分。 5.2.1.3 C类供应商：提供计量、检测、运输等服务的供应商，分数标准达到0-59分。 5.2.2 合格供应商的条件 5.2.2.1 具有良好的质量保证系统，产品能符合本公司合同约定中的质量规定，并且质量稳定。 5.2.2.2 能保证如期提供产品。 5.2.2.3 价格合理，有年度价格优惠政策，按年度采购总额及数量进行降价奖励。 5.2.2.4 具有良好的供应能力和售后服务。 5.2.2.5 有文件化的质量方针和量化的目标。 5.2.2.6 有比较完善的生产管理系统。 5.3 供应商识别与初步筛选、合格供应商调研 5.3.1 依供应商开发预测方案或策略进行供应商开发，依相关条件进行筛选，并且要求供应商提供 企业法人营业执照，税务登记证等工商资料 5.3.2 依采购品项定位要求，采购部经过初步筛选的新开发供应商要求其提供材料检测报告。 5.3.3 工程部与品质部进行对供应商提供的材料样品、材料测验报告进行试装、检验，作出书面 评价与样品核准表。 5.3.4 采购部进行初选合格供应商进行实地考察与评估，对于无法去现场考察的供应商，由采购 向供应商发出《供应商调查表》，由供应商填写后交给采购部进行评估。采购部结合《供应商调查表》、《供应商评估表》与同供应商提供的《材料检测报告》及工程部与品质部出示的《样品核准表》会同相关书面材料作记录，建立供应商档案资料，纳入合格供方名录。 5.4 供应商年度评审与考核 5.4.1 采购部每年组织工程、品质等部门进行对合格供方名录中供应商进行评审与考核。 5.4.2 采购部制定供方年度评审计划及考核时间。 5.5 供应商分析与评估 5.5.1 采购部组织供应商考核小组，分别为采购部、工程部、品质部。 5.5.2 采购部依供应商评审计划进行部门职能分配。 5.5.3 采购部组织考核小组进行对供应商现场考察与评估，填写《供应商调查表》、《供应商评估 表》。 5.5.4 采购部主导依《供应商调查表》、《供应商评估表》、《供方管理评估标准》等文件记载作充 分的分析与评估，出示供方管理评审报告。 5.6 划分供应商等级 5.6.1 采购部将确认通过的供方管理评报告，供方管理评价记录表等资料进行对合格供方名录中供 应商