货物采购验收程序.docx

8.5.8.1 验收程序 1、设备到货验收：设备运抵用户所在地现场后，用户与投标人共同开箱验货， 验货结果双方认可。 2、设备最终验收：设备到达用户现场后安装、调试完成后，按双方签订的技术 协议进行设备最终验收，验收合格后，双方签署最终验收报告。 系统运行环境的测试、验收是系统集成的一个重要环节，同时也是保证施工质量 的一个重要环节。所谓测试就是用已知的输入在已知环境中动态地执行系统（或系统 的部件） 。测试一般包括单元测试、模块测试、集成测试和系统测试。 我公司项目进行集成测试和系统测试，如果测试结果与预期结果不一致，则很可 能是发现了系统中的错误，测试过程中将产生下述基本文档： 测试计划：确定测试范围、方法等。 测试过程：详细描述和每个测试方案有关的测试步骤和数据（包括测试数据及预 期的结果） 。 测试结果： 把每次测试运行的结果归入文档， 如果运行出错， 则应产生问题报告， 并且必须经过调试解决所发现的问题。 按照测试计划，采用以下三种测试方法： 硬件测试采用加电测试的方法，查看硬件设备是否运行正常。 安装系统软件，查看硬件设备是否运行正常。 测试过程中，记录测试日志。 通过测试日志及时与校方交流， 测试日志可作为测试工作进行或停止的依据。 计算机系统、 网络系统及相关辅助设备进行 24 小时连续测试。 测试中如系统 有任何部分发生故障，测试重新开始。 对照硬件设备的技术指标，逐一对照。 8.5.8.2 测试及验收原则 本着实事求是、科学规范、客观公开、注重质量、讲求实效的原则，充分发挥专 家的作用，依据项目实施方案及考核目标，对项目的完成情况进行总体评价。 1、验收标准 严格按照国家标准、行业标准、企业标准进行验收。同时从系统的实用性、稳定 性、可维护性、灵活性、可操作性及等方面组织全面验收。 系统实用性：项目验收最关键的指标，检查系统是否符合环境要求的需要，特别 是资源与数据的同步。 系统稳定性：硬件环境的稳定性、软件运行一场处理和正常运行情况。 系统可维护性：含网络系统管理和维护、服务器系统平台管理与维护、操作系统 管理与维护、应用软件系统管理与维护、应用系统备份，灾难事件处理与解决实施方 案等。 系统文档：验收文档是否齐全、规范、准确、详细，主要的文档包括：测试报告， 集成方案，系统维护方案和操作手册。 系统灵活性：系统是否方便客户进行维护；系统是否在先进性的基础上具备未来 升级和可扩展性； 系统可操作性：界面是否友好；是否实现了傻瓜化操作和智能化的功能。 系统安全性：是否具有完善的安全机制保证系统的安全性， 如：系统恢复功能、 防病毒功能。 其他验收标准：参考招标文件中对设备的具体要求。 2、项目验收组人员组成及职责 项目验收组由验收专家小组、项目校验收小组、我方人员组成。我方项目实施人 员协助验收并负责答疑。 业主职责 接受甲方提出的项目验收申请，对申请材料进行初步审查，并下达验收通知； 负责验收的组织工作，包括确定验收方式和验收专家人选； 对项目验收小组的验收结论建议进行审核和确认。 我方职责 按要求准备验收材料，对材料的真实性和完整性负责； 对验收材料进行汇总和整理，并报项目校备案。 项目验收专家小组职责 按要求对验收内容进行客观评价； 提出验收意见，并填写专家综合评审意见表。 3、项目验收的步骤和程序 1）申请 全部完成了计划规定的项目目标和任务； 总系统验收要在全部子系统经过逐一验收后进行总体验收（如包括软件集成部 分）； 申请时提供下列材料： 描述以及系统测试报告 系统验收报告 项目执行情况验收自我评估报告； 项目验收申请表 2）实施 相关部门确定项目验收的时间及方式，并确定验收专家小组组成； 采用会议集中验收的一般程序 ; 专家小组召开项目验收会议，一般步骤是： 会议主持人宣布专家组及组长名单； 由专家组长主持验收工作； 专家组按验收内容和要求进行项目验收工作； 项目负责人或有关人员介绍项目具体执行情况和任务完成情况； 验收专家对验收项目存在的问题进行提问； 专家组单独进行讨论（可分组或多次讨论） ； 专家小组形成统一的验收意见，并由专家组组长宣布。 3）结果确认和处理 由甲方审核专家验收小组的验收结论建议，并加以确认； 对通过验收的项目，由我方将全部验收材料统一装订成册，进行备案。 由甲方以发文的形式将验收结论下达给我方。 8.5.8.3 项目验收的结果分类及基本标准 1、结果分类 通过验收 需要复议 不通过验收 2、基本标准 通过验收的标准：按照计划目标、任务按期保持完成、经费使用合理的； 需要复议的标准：由于提供文件资料不详而难以评判或目标任务完成不足