学校行政公文处理办法.docVIP

电子信息职业技术学院行政公文处理办法 一、 总则 （一）为使我院党政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）规定和自治区政府有关文件要求，结合我院公文处理具体实际，特制定本办法。 （二）学院的公文是学院在教学和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行管理活动的重要工具。 （三）公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 （四）公文处理要坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。 （五）公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密和学院秘密的安全。 （六）院领导和院内各部门负责人要高度重视公文处理工作，遵守本办法并加强对学院和部门公文处理工作的领导和检查。 （七）学院党政办公室是学院党政公文处理的管理机构，主管学院的公文处理工作并指导院内其它部门的公文处理工作。 （八）办公室秘书负责学院日常公文处理工作，其他部门也应确定一名干部负责公文处理的具体工作。 （九）公文以外的其他事务文书的处理依照本办法执行。 二、 公文种类 学院常用公文种类主要有： （一）决定 对学院重要事项或者重大行动做出的决定或采取的措施。 （二）通知 批转院内处室的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求院内处室办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （三）通报 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （四）报告 向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。 （五）请示 向上级机关请求指示、批准或要求解决有关事项。 （六）批复 答复院内处室、系（院）向学院请示的事项。 （七）意见 对重要问题提出见解和处理办法。 （八）函 不相隶属机关之间告知事项、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （九）会议纪要 记载、传达会议情况和议定事项。 三、公文格式 （一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。 1. 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。凡未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年、秘密级事项十年认定。 2. 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 3. 发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。 4. 发文字号包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。 5.上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 6.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 7. 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 8. 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 9. 学院公文除“会议纪要”以外，都应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 10. 成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 11. 公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 12. 公文应当标注主题词。 13. 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （二）公文的排版格式与印制装订要求： 1．排版规格:标题用2号黑体或2号标宋体，正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。 2．制板要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm. 3. 印刷要求：印品着墨实、均匀，字面不花、不白，无断划。 4．用纸要求：学院公文用纸统一采用国际标准A4型，幅面尺寸为210mm×297mm。 5．装订要求：左侧装订，不掉页。 四、 行文规则 （一）行文应当确有必要，注重效用。 （二）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。学院可以与政府各部门相互行文和向院内各部门行文。 （三）院内各部门除学院办公室外，原则上不对外正式行文。 （四）学院可以与同级自治区政府各部门、设区市政府、自治区党委各部门、同级党委机关和军队机关联合行文，也可以与同级人民团体和事业单位联合行文。联合行文应当明确主办部门，如与党的机关、政府机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列。 （五）院内各部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自行文，如擅自行文，学院有权责令纠正或撤销。