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医院物资管理方案计划规定 医院物资管理方案计划规定 PAGE / NUMPAGES 医院物资管理方案计划规定 -` 医院资料物质管理规定 为规范医院的库存管理、保证库存物质不流失不浪费，减少积压，控制成本，提高周转及资料物质的 利用率。依照《医院财务管理制度》规定，结合医院实情，特拟定本规定。 一、资料物质定义 1、资料物质分类： 1）医用资料物质：一次性卫生资料、试剂用品、医用低值易耗品、固定财富、特别医用资料（高值资料）、美容资料。 2）后勤资料物质：办公用品、生活用品、食品饮料、办公用低值易耗品、维修用品、五金用品、布料用品、印刷品 、食堂用品、赠予用品、广告用品、书籍、固定财富、回收品。 2、名称讲解： 1）医用资料物质，指医疗用直接或间接用于病人材料物质，包括一次性卫生资料、试剂用品、医用低值易耗品、固定财富、特别医用资料（高值资料）、美容资料。 一次性卫生资料：指一次使用并要按规定进行销毁的资料，一般都有严格的消毒与使用规定。 试剂用品：指用于检验的各样本质，以及围绕检验，用来承载各样生物标本的一次耗资的资料。如各样化验试剂、各样采血管、采血针等。 医用低值易耗品： 指医疗用的各样价格较低， 但能屡次使用， 损坏后实物形态基本不发生改变的物品。 包括各样手术刀、剪等器械，各样器皿、工具等。 固定财富： 指临床、 护理及医技等辅助部门使用的， 价值在 500 元以上， 使用限时在一年以上的设施、设施等。 特别医用资料：指植入人体的，价值很高的各样资料，包括假牙、假体、钢板等。 美容资料：指特地为美容整形所用的资料，包括化妆品、更正用的资料等。 （ 2）后勤资料物质：有别于医用资料的物质，指直接由员工使用的办公、生活用品，围绕行政后勤使 用的各样其他物质，包括食品饮料、办公用低值易耗品、维修用品、五金用品、布料用品、印刷品 、食 堂用品、赠予用品、广告用品、书籍、固定财富。 、编码规则： 1）医院资料物质 一次性卫生资料 021 医用低值易耗品 022 医用固定财富 026 化验试剂及用品 016 医用美容资料 034 母婴用品 017 （ 2）后勤资料物质 办公用品 012 办公用低值易耗品 011 布料用品 013 后勤用固定财富 014 广告用品 015 生活用品 018 食品饮料 019 维修资料 020赠予用品 027 装修资料 028 五金资料 029 -` 书籍类 030 食堂用品 031 回收品 032 二、库房的分类与管理。 （一）、库房的分类： 一级库房——医用物质库、后勤物质库、药库； 二级库房——药房、供应室； 三级库房，各科室小药房。 1、后勤资料物质库，分别为办公用品库、生活用品库、食堂饮料库、印刷品库，布料用品库、五金维 修品库、赠予用品库、食堂用品库、回收库。后勤物质库不再设二级库房。 2、医用物质库， 分别为卫生资料、 试剂库。 卫生资料的三级库房为科室小库房， 由本科室护士长管理。 医院暂不设二级库。 3、药库，归药剂科管理，业务与药房合并。药品的二级库房为门诊药房和住院药房，药品的发放全部 由二级库房发放，保证药品的使用安全。 （二）、库房的管理。 1、查收入库管理 1）、全部物质均应当天查收入库，不得延误。查收入库时，须由采买部门和库房管理人员同时查收，采买部门负责物质的质量、规格和型号等质量指标，库房管理人员应检查物质可否“三证”齐全，清单、发票、数量可否正确，品种、数量以实物为主。全部货物必定到现场查收，依照先查收后入库的原则，查收后双方在送货清单上签字确认。 2）、查收后填制包括供应商名称（全称）、收货日期、货物名称（商品名）、数量和质量等内容的“入库单”，由采买部门查收人和库房管理人员共同在入库单上签字确认，最后由会计审签。入库单后附送货清单、发票或收据。 “白色联”做库房存根联，保留备查；“黄色联”及发票、收据交采买部作为申请付款、报销的依照。“红色联”及送货清单月尾随报表一并交财务部。 与采买交接票据时应做好登记，双方签字确认，省得扔掉。 3）、入库时应仔细核对供应商名、商品的名称、商品名、规格、价格可否与采买单、送货清单可否一致，并比对前一次进货价格。价格明显过高的要及时与采买部沟通，查明原因后方可入库。 4）、对无清单，或清单内容不健全的（如没有规格、商品名、有效期等），应将货物退还采买部，由采买补充清单后再入库 5）、对于不吻合采买要求的，如规格不符、质量明显弊端、数量高出采买量的，以及发现系错误采买等原因需要退货的，库房部门应及时与采买部门沟通，采买部门应及时与供应商联系退货，防范损失。 -` 6）、因查收不仔细，造成规格不符、质量问题、数量超量、采买错误，以及无用途商品的，造成损失的，由由采买部、库房双方详尽查收人肩负损失。 7