剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书(多篇范文).docx

剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书 剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书 一． 活动名称：学院举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式 二． 活动背景 :为庆祝“伟南亭”的落成，对陈伟南先生无私奉献母校建设表示衷心的感谢，我院在东区隆重举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式。 三． 活动主题 :传承伟南精神 培养奉献人才 四． 揭幕剪彩仪式时间： xx 年 2 月 25 日 五． 揭幕剪彩仪式地点 :xx 师范学院东区 六． 出席人员（详见附件一） 七． 活动准备 : 秘书部： 拟写邀请函，并提前将邀请函跟回执发送到相关领导和嘉宾手中。确认是否出席此次揭幕仪式。 负责策划书的整理归档，拟定座次表。 负责仪式前后的联络工作。 （2）组织部： 1.负责审查出席此次剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式的领导及嘉宾资 格。 2.起草揭幕仪式的通知。 3．组织指导开幕仪式的相关工作，汇总出席名单。 第1 页共18 页 4.安排仪式日程，负责统计到场人数。 5.起草开幕仪式的主持词； 6.负责文件的打印、校对、装订及分发。 7.联系节目表演者，并在前一天进行彩排。 （3）公关部： 1.安排礼仪小姐负责接待领导及嘉宾，礼仪小姐在仪式活动前要进 行专业培训，并在活动当天穿戴正装； 2．合理分配人员执行各自的人任务，协助现场活动有秩序地进 行。 3.仪式设置咨询处并有工作人员负责。 （4）后勤部： 1.布置仪式现场，安排好相关设备。 2.保安人员安排，维持好现场秩序。 3.安排保安人员负责指挥车辆的有序停放。 4.负责安排仪式期间的卫生保健等事宜。 八． 活动开展 （一）、前期流程 1、将 40 个工作人员分工分组，分别为秘书部 10 人、组织部 5 人、后勤部 20 人，公关部 8 人，其工作职责间附件一。 2、活动前两个星期召开动员大会，商讨活动细节。各部门各司其 职，遵从领导指示。 第2 页共18 页 3、紧密联系学校在此次仪式安排的总负责人，有问题及时上报， 尽快解决。 4、做好活动场地的维护，消除安全隐患。 5、做好活动的宣传工作，粘贴海报，在 xx 师范学院校园网、笔 架山信息平台、各大学生报刊发布通知，动员全校师生积极参与，营 造更热烈的活动氛围。 6、提前一个星期预定好酒店客房、就餐饭店和专车，联系潮之旅 优秀导游到时陪同领导游览潮州名胜古迹，联系学校正规摄影机构拍 摄活动全程，安排学校医护人员全程陪同。 7、征集青年志愿者维护活动现场秩序，联系学生会文体部组织欢 迎队列和礼仪小组。 （二）、中期流程 1、会场布置 (1). 剪彩地点（定于学院伟南亭和伟南篮球馆）； (2).会场布置人员要在 2 月 27 日上午 7：00 前到达； (3).冲气拱形门一个（红底黄字）“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆 揭幕仪式” , 并铺上红色地毯直至主席台； （4）.请专业工作人员在两个会场分别安装并调试好无线话筒（两 个以上）和专业音响等设备，并制定应急方案，多准备备用话筒； （5）.规划嘉宾席、观众席和媒体区，用彩带明确划分，摆好嘉宾 发言台； 第3 页共18 页 (6).会场置签到处（桌子、签到本、笔、礼品）； (7). 装饰会场，两个会场两侧分别放置祝贺花篮，四周摆放小盆 花。 (8).在会场所的主要路段插上彩旗，摆上鲜花 ,营造喜庆气氛； (9).揭幕剪彩会场背景为大型油画字幕“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮 球馆揭幕仪式”，届时先用红布遮住； (10).摆放贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃，上有精美插 花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯； （11）.在会场门口放置欢迎牌，欢迎牌上书写“热烈欢迎各位领 导嘉宾莅临”，并在欢迎牌前放置一排鲜花； （12）. 礼宾花、鞭炮若干。 (13). 在会场中心入门处悬挂热气球，热气球下有巨幅，标上主 题； (14). 站位次序安排（按国际惯例）； (15). 会场外部应有指示标语和指路志愿者，引领嘉宾。 2、揭幕剪彩仪式流程： （1）.由司仪主持揭幕剪彩仪式全过程，使会场井然有序。 8：30 嘉宾到达会场，舞狮，奏乐。 8：45 志愿者引导嘉宾进入接待室稍做休息。 第4 页共18 页 9：05 会场音乐嘹亮，彩旗飘飘，迎宾队、礼乐队、礼仪小姐（先 生）到位，工作人员准备就绪。礼仪小姐（先生）引导嘉宾到签到台 办理签到，佩戴胸花，并领带入席。 9：30 奏乐和司仪亮相，宣布仪式开始并致开幕词，后逐一介绍到 场领导及嘉宾（提供领导详细名单，包括职务）。 9：40 会场奏校歌，全体肃立。 9：50 嘉宾发言（提供讲话嘉宾名单及顺序）。 10：30 请相关领导、嘉宾剪彩开始，揭幕仪式，燃放鞭炮及礼宾 花（提供剪彩领导人数及相应剪刀和托盘等）。 10：45 主持人总结仪式，并致闭幕词。 10：55 相关领导赠送礼物（学院文物纪念册和