档案资料不规范的整改措施.doc.pdfVIP

第一篇、 XX 单位档案工作自查整改报告 档案资料不规范的整改措施 XX 单位档案管理工作自查报告 2012 年 8 月 15 日至 9 月 20 日，根据省公司办公室转发《 XX 档案工作考 核评价办法》通知的要求， XX 单位结合实际情况，按照 XX 考核评价办法中的考 核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。现将自查整改情况汇 报如下 一、机构与组织管理 1．进一步健全了组织， XX 单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年 度工作计划，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职档 案人员为基础的档案管理工作网络。除人事档案外各门类档案实现了集中统一管 理。 2 ．在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有 关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、 归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 二、档案基础设施情况 因 XX 单位办公用房条件有限， 档案室现有办公用房 2 间，配备了办公桌椅、 电脑等基本的办公设施。今年根据档案管理的实际需要， XX 单位在经费十分紧 张的情况下，为档案室配臵了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备，基本 满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉 变等七防的要求。 三、档案制度建设情况 建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使 XX 单位档案管理工作逐 步走向制度化、规范化、科学化，结合实际情况， XX 单位建立健全和完善了档 案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷 内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制 度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。 四、档案业务建设情况 根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求，结合 XX 单位档案 管理业务建设的情况，主要做了以下工作 : 1．建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。 2 ．为了使档案资料完整、真实，在日常的档案管理工作中，主要把好三关 一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达 到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整 理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关， 借阅档案一定要填写查、借阅单，有主管领导、办公室主任签字后方可借阅，杜 绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。 3 ．在日常的档案管理工作中，加强档案的保管，除了采用设备进行防盗、 防火、防尘、防潮等外，同时还做到了四勤勤察备、勤整理、勤回收、勤修补， 使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。 五、存在的问题 1．没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工 作，部分部门存在不认真按时按质量归档的情况。 2 ．因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。 六、整改措施 1．积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、 打造精品，使“死 档案”变成 “活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作； 二是要灵活运用档案开 展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务全院职工。 2 ．大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术 和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理 现代化水平。 3 ．加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对 各部门兼职档案管理员进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。 4 ．建立健全并坚持落实好的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前， 保证每年归档工作