会务组织的方法与技巧课件.pptxVIP

会务组织的 方法与技巧;【教学目的】;;第一节 会议概述 一、什么是会议？ “会”——聚集、见面；“议”——讨论、商谈。它需要三人以上共同参与，以一定的方式聚合在一起，目的是为了议事，解决各种问题，而且这种行为和过程是有组织、有目标、有规则、有秩序、有领导的。 ★★★会议是人类群体有组织地会晤、议事的行为或过程。;二、会议要素： 1、形式要素 2、内容要素 3、程序要素 4、财务要素;1、形式 要素;2、内容 要素;3、程序要素;4、财务要素;三、会议的种类;四、会议有什么作用 （一）会议的积极作用 1．交流信息，互通情报。通过会议的报告、发言、讨论，可以交流工作情况，相互通气，彼此较快地了解全局，克服认识上的主观局限性。 2．发扬民主，科学决策。通过会议可能听取各种不同意见，集思广益。 3．增强友谊，促进团结。会议是人与人的直接接触，通过 交流思想，总结工作，开展批评与自我批评，有助于加强上下 级之间、同级之间的了解，增进团结。 4．统一认识，协调行动。通过会议作出决议、决定，共同 贯彻，以推动工作的开展，防止各行其是，减少相互矛盾。 5．带动消费，促进经济。成千上万的会议，已经形成“会议产业”。 ;(二)会议的负面作用 1．造成时间、精力的浪费。美国一位管理学家说过“领导人相当的一部分生命要在会议中度