高效会议管理(XXXX05).pptxVIP

;欠缺目标 目标不清晰 欠缺议题 与会人选不当（与会者太多或与会人太少） 会议时间不当（周一早上或者周六下午） 会会通知时间不当（太早通知开会或者太晚 开会通知内容欠周详。 ;会议地点不当 会议场地设备欠佳。 与会者无准备而来。 未订明会议终止时间或每一议案时间分配不当。 会议不能准时开始。 会议太多，致使与会者一听说要开会，无不感觉厌烦。 向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多。 ;从事交谊活动； 外界干扰； 与会者发言离题； 主席出难题； 让没有必要留在会场的人员留在会场； 犹豫不决； 资料不充足，却贸然决策； 少数人垄断会议； ;与会者与主持人发生冲突； 与会者之间争论 ； 视听器材发生故障； 与会者欠缺热心； 会议超出预定的时间； 主持人未能总结会议成果； 与会者之间交头接耳； 与会者不表明真正感受或意见； ;欠缺会议记录； 不能对决议事项进行追踪。 不能对会议成败得失进行检讨。 不能及时解散已实现任务的临时性委员会或工作小组。 与会者对会议感到不满。 ;练习题：;课程纲要;会议的类型和目的;会议是有必要的吗？;会议的十大致命伤;会议的十大致命伤;“必要”的会议;前轮;准备会议;会议规范流程;准备会议议程的要求;会议准备工具：思维导图;会议准备工作核对清单;筹备工作的方方面面;筹备工作的方方面面;会议进程;如 何 开 场;主持人的守则与责任;与会者的守则与责任;会议进程;换位思考;积极倾听的技巧;学会听;采用合适的反馈方式;你是哪种反馈方式？;积极倾听;积极倾听;积极倾听的八个方面;问题类型;引发讨论的三种提问; ;提问题时常见的问题;通过问问题进行深入探讨 Probe;深入探讨问题举例; ;; ;;会议进程;理性决策模型;决策方式;影响群体决策的因素;会议成功的小窍门;学员演练;决策制定会议，一定要把方案的提出与方案的评价分开 ;让每个人都有发言的机会 ;会议室放置一个活页板/白报纸架/白板 ;制造幽默的会议氛围 ;适时应用切腊肠策略：对取得的成果进行归纳总结;;会议进程;会议结束;会议评估;会议记录与会后跟进技巧;会议管理小结;祝愿您同道丰未来都有相同的辉煌!;9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。2月-212月-21Thursday, February 18, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。03:47:2203:47:2203:472/18/2021 3:47:22 AM 11、越是没有本领的就越加自命不凡。2月-2103:47:2203:47Feb-2118-Feb-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。03:47:2203:47:2203:47Thursday, February 18, 2021 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。2月-212月-2103:47:2203:47:22February 18, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。18 二月 20213:47:22 上午03:47:222月-21 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。二月 213:47 上午2月-2103:47February 18, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨。2021/2/18 3:47:2203:47:2218 February 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。3:47:22 上午3:47 上午03:47:222月-21