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公司印章使用管理办法 第一章 总则 第一条 为加强对****有限公司 （以下简称“****” ）印章的管 理，特制定本办法。 第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司” 中文、中英文 公章，****法定代表人名章及签字章。 第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统 计报表及对外签署的合同、协议等。 第四条 印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定， 凡不符合本办法的，一律不得用印。 第二章 印章的使用及管理 第五条 印章的使用 （一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件 原稿用印。 （二）****发文的附件 （如各类业务报表等）凭发文并按该文 中限定发给附件的单位、数量用印。 （三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业 用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上 不准外单位人员到总经理办公室直办用印。 （四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写 《用印 审批单》 （见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、 发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办 人签字后用印。 （五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人 名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需 盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。 在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定 代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在 《用印审 批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。 （六）经办人用印时须将 《用印审批单》一联交总经理办公 室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。 （七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。 （八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办 公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4 ：30 以前将印章 归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并 同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要 书面说明，按总经理办公室领导批示办理。 （九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批 准印发的其它证件。 （十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印 章的名称与用印件的落款要一致 （代用印章除外），不漏盖、 不多盖。 （十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并 加盖印章。 （十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。 如有特殊情况用印，须经****领导批准。 第六条 印章的管理 （一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌 管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印 登记制度。 （二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章 是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放 在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无 异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部 门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善 保管。 （三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总 经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接 工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人 员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人 员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格 办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数 量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。 （四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗 时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接 工作，交代用印注意事项。 （五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批 准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经 理办公室申请，经****领导同意后，由总经理办公室印章专管 人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新 印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新 印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室 印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定 妥善保管。 第七条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章 用印。 第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人 员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员 可拒绝用印，或报告领导处