采购部主管述职报告.docx

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采购部主管述职报告 采购部主管述职报告 今年以来,在公司领导的关心和支持下,在相关各部门 的密切配合下,我规范管理,强化控制,带领采购部和公司 的其他同志一道,认真履行职责,在降低采购成本、保证生 产、保障安全环保、库房管理等方面都取得了良好的成绩, 按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作目标。现将 一年来的主要工作情况述职如下: 作为公司一个重要的职能部门,采购部经理肩负的任务 繁重, 责任重大, 要履行好职责, 必须要有敏锐的政治头脑, 因此,为了不辜负领导的重托和大家的信任,我把学习贯穿 在工作的全过程,始终把学习放在重要位置,积极参加联合 会党组织安排的各项政治理论学习,尤其是党的“十八大” 精神﹑“构建和谐社会” 、 “科学发展观”等内容的学习,紧 跟国家和地方的大政方针,投资重点,发展方向,不断提高 政策理论水平。 在工作中,我强化责任意识,坚持原则,秉公办事。明 确职责,以理服人。在资金调度、煤炭进出口管理过程中正 确对待手中的“权力” ,对事业、对上、对下、对己负责。 切实掌握法律法规,不怕得罪人。讲究程序,以制度服人。 凡事按照制度办事,按照规程操作,制定并完善各项规章制 度,做到公开透明,充分行使岗位职责,既不错位,也不越 位, 不搞暗箱操作, 坚持清正廉洁, 做遵守职业道德的模范。 随着企业规模经济的快速发展,公司各成员企业生产、 经营、产品销售及后勤物质保障等方面的采购任务日益增大, 为充分发挥公司采购优势,规范采购管理工作,降低采购成 本,减少流动资金占用 ; 今年公司组建了以总经理负责的营 销采购领导小组,并制定了《公司物资采购管理制度》 、明 确了采购工作程序、规范了采购行为,严肃了采购纪律。使 公司物质采购管理工作逐渐趋于规范化、程序化。 一是发挥公司优势和协调能力。从有利于生产出发,对 采购工作进行分级管理,对采购计划编制、计划审批、采购 质量、 物资价格、 货款结算、 报帐审查全过程进行有效监管 ; 对雁门硫铁矿采购部实行宏观管理,只对单项采购金额较大 的设备及大宗采购定单实施价格控制 ; 采购人员主要负责其 他成员企业采购工作,实行谁经办谁负责,价格由公司财务 部实施监管,使采购工作有序进行,保证企业生产和在建项 目顺利开展。 二是控制采购物资价格、保证采购质量和时间。把成员 企业:等工程项目的采购工作统一纳入营销集中管理,根据 成员企业上报的采购计划,采购人员不分上下班、节假日, 相互配合做到及时准确,保证生产和在建项目的需要 ; 严格 控制采购物资价格,采购前必须进行多家寻价、比质比价, 并与近期采购价格比较,大批量、高价值物资采购,由公司 财务部亲自参与,审定确认后方可采购,有效的控制了采购 物资价格 ; 确保采购物资质量,尽可能保证成员企业对采购 物资的质量要求,凡是达不到质量要求的物资坚决退货,不 予付款。 三是准确掌握采购信息。要求采购人员随时掌握采购物 资和商家信誉 , 对商家的信誉、产品品种、产品质量、资质 证明、 售后服务要全面了解, 以便采购物资做到及时、 准确。 四是严肃采购纪律。采购人员在采购活动中必须坚持 “廉洁自律、秉公办事、遵纪守法”切实维护好企业利益 ; 不按制度程序采购,人为给企业信誉、经济造成损失的必须 追究其责任。 严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加 强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《公 司公司招标工作管理办法》 ,严格招标程序,有效降低了费 用支出。在比价采购过程中,个别材料由于原材料涨价的原 因略有调整,通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数 量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从 超市转账的方式采购的,再者,近年来,随着市场形式的变 化,多种材料出现了供应紧张的局面,特别是近几年单位和 个人扩建或新建的很多,导致我公司用的材料都非常紧张, 难以采购,而且价格一涨再涨,在这种不利的情况下,我们 不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建 设供应。招标比价公开、公正、透明,公司公司分管部门的 领导、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监 督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市 场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资 的目的。今年共招标采购材料次,招标采购额万元 ; 比价采 购次,比价采购额万元,形成比价效益万元,占采购额的

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