行政事务管理-岗位职责.pdfVIP

公司部门职能及岗位职责 版本 B/0 职位说明书 职位名称：行政事务管理 职位编号： 职位说明书 制定时间：2020 年10 月10 日 所属部门：办公室 编 制： 直接上级职位名称：办公室主任 直接下属职位名称：无 职位说明 职位使命与目的 协助主任做好办公室管理 职位职责及主要工作任务 一、行政事务（授权负责，依据指令） 1 、来宾接待服务; 2 、公司往来人员机、船、车票的订购; 3 、领导办公室管理及会议室安排、布置管理; 4 、办公用品保管、发放; 5 、印章的刻制、发放。 二、其他 1 、协助本部门领导完成本职范围内的工作; 2 、领导交办的各项事务。 本职位的主要考核标准： 1、接待工作达到预期; 2 、票务订购及时无误; 3、办公用品保管、发放记录齐备; 4 、印章刻制、发放登记齐备。 - 9 - 公司部门职能及岗位职责 版本 B/0 任职资格 年龄区间：25岁以上 性别：男□ 女□ 不限■ 最低学历或教育程度： 大 专 所需专业： 不 限 专业技术资格： 助 师 最低培训内容和时间： 行政管理。 最低工作经验： 行业工作经验： 2年以上 职位相关工作经验： 2 年以上 技能要求： 基本能力： 1、较强的协调、组织能力； 2、较强的观察分析; 3、较强的公关能力; 4、较强的语言、文字表达能力； 5、良好的计算机操作技能，熟悉部分软件及其运用。 核心能力：1、沟通能力；2、组织协调能力；3、本部门目标管理能力； 4、工作责任心强；5、很强的自律能力；6、应变能力。 个性素质与品质： 善于交往■ 性格沉稳■ 活泼□ 思想敏捷■ 忠诚■ 其他：忠诚、敬业 本职位的主要管理权限： 人事权限：建议权■ 承办权□ 参与决策权□ 资金权限：建议使用权□ 承办权■动用或部分动用权□ 审核权□ 行政决策权限：决策信息的提供权■ 决策影响权□ 促进决策权及独立决策权□ 本职位的工作环境特点（如工作场所、工作时间、责任风险等）： 工作场所：不定 工作时间：不定 责任风险：工作失误会影响公司信誉、形象。 主要工作联系 分类 联系对象 公司内部 公司领导、各部室、基层各单位 公司外部 中建总公司、中建八局、省市有关单位 职位等级：中层□ 一般岗位□ 薪酬标准：见公司文件 - 10 -