档案管理-岗位职责.pdfVIP

公司部门职能及岗位职责 版本 B/0 职位说明书 职位名称：档案管理 中建八局工业设备安装有限责任公 职位编号： 司职位说明书 制定时间：2020 年10 月10 日 所属部门：办公室 编 制： 直接上级职位名称：办公室主任 直接下属职位名称：无 职位说明 职位使命与目的 做好公司档案收集、整理、鉴定、保管及开发利用。 职位职责及主要工作任务 一、档案管理 1 、负责对本单位形成的各门类载体进行收集、整理、鉴定、保管、借阅、 利用、统计、销毁等（全权负责，依据制度）; 2 、制定企业档案收集、整理、保管、开发利用、借阅等各项规章制度（授 权负责，依据指令）; 3 、负责上级有关部门对档案工作检查的迎审工作（授权负责，依据指令）; 4 、对基层单位档案工作进行监督、指导。 二、科室管理（授权负责，依据制度） 1 、档案资料的收集、分类、整理、归档; 2 、档案资料的开发利用; 3 、组织档案人员业务学习; 4 、负责对公司各单位提供相关信息资料; 5 、完成领导交办的各项工作。 本职位的主要考核标准： 按岗位职责及有关档案法规进行考核。 - 13 - 公司部门职能及岗位职责 版本 B/0 任职资格 年龄区间：23--50岁 性别：男□ 女□ 不限■ 最低学历或教育程度： 大 专 所需专业： 文科类、档案管理 专业技术资格： 助师以上 最低培训内容和时间： 档案管理; 工程技术档案管理知识及交竣工资料整理、归档等基本知识。 最低工作经验： 行业工作经验： 3年以上 职位相关工作经验： 2 年以上 技能要求： 基本能力： 1、档案管理理论知识，掌握档案管理业务技能; 2、较好的文字编辑能力； 3、较好的计算机操作技能，能熟悉部分软件及其运用。 核心能力： 工作细心、有条理。 个性素质与品质： 善于交往□ 性格沉稳■ 活泼□ 思想敏捷■ 忠诚■ 其他：耐心、有责任心 本职位的主要管理权限： 人事权限：建议权■ 承办权□ 参与决策权□ 资金权限：建议使用权□ 承办权■ 动用或部分动用权□ 审核权□ 行政决策权限：决策信息的提供权■ 决策影响权□ 促进决策权及独立决策权□ 本职位的工作环境特点（如工作场所、工作时间、责任风险等）： 工作场所：固定 工作时间：固定，偶有突击性工作。 责任风险：有档案资料遗失、损坏的风险。 主要工作联系 分类 联系对象 公司内部 公司领导、各部室、基层各单位 公司外部 有关单位、地方档案馆 职位等级：中层□ 一般岗位□ 薪酬标准：见公司文件 - 14 -