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饲料生产管理制度
一、业务目标
1.饲料生产管理流程先进、合理、科学;各品种饲料产品质量符合食品安全要求;实现公司战略规划所赋予的生产任务。
2.按照战略经营目标组织生产,及时解决生产过程中出现的各种困难和矛盾,确保生产活动安全、稳定、按计划运行;优化生产流程、不断提高管理精益化程度、持续实现节能、降耗、减灾。
3.保证各类生产数据及生产活动描述真实、准确、完整,生产报告信息可靠。
4.所有生产经营活动符合国家法规要求;生产管理活动符合公司内部管理制度规定;所有业务板块的生产过程管理无违法现象。
二、业务风险
1.对市场需求估计不足、不按顾客要求生产或现场生产组织不当,可能造成不合格饲料产品进入市场,影响食品安全,造成企业社会形象损害或影响企业品牌。
2.不正确的生产方式或生产组织指挥失误,造成生产装置发生意外事故或非计划停工,影响企业与客户的合约;生产方案不合理,造成产品质量不合格、生产技术指标不达标,直接影响企业经营利润指标。
3.生产数据信息或生产活动报告不真实、不准确、不完整,造成领导决策判断失误或致使财务利润指标虚假。
4.产品不合格或生产流程不符合国家法规要求,可能被政府主管部门查处,造成严重的经济损失和企业社会形象损害。
三、业务范围
本业务流程主要描述与饲料的生产相关业务流程。包括如饲料配方传递、生产现场质量控制等。
四、饲料生产管理业务流程
1.饲料生产实施以销定产。所有生产活动组织均须以订货计划为信息依据。
2.生产、原料、质量管理、销管等各部门,应根据月订货计划作为工作指导,开展与生产相关的各项准备工作。
3.生产部根据销管部门每天汇集各品种的电话订货记录,编制第二天的《生产任务单》;
4.生产经理负责接收每天的《生产任务单》,核算员根据任务单所列的品种从电脑系统中打印各品种的《小料配方兼出库单》、《大料配方单》;
5.核算员将各类配方送品管部经理审核确认后,分别传递给小料配料人员和中控员;
6.小料配料人员根据小料配方兼出库单领取小料原料,进行小料配制;中控员把大料配方单相关数据输入中控微机操作系统。
5.生产部应建立控制措施,对饲料相关加工环境及硬件设施实施管理,防止外来杂质、虫害鼠害、危险化学品污染,以及不同品种之间的交叉污染;
6.应加强配方审核、小料配料及投料过程的监控,防止小料错投、漏投或造成交叉污染。以防止饲料成品药物残留超标;
7.应通过设立正确的混合时间、定期CV值检测验证手段,加强对混合、小料预混合等工序的控制,以防止混合不均而造成的产品不合格或药物超标;
8.中控员每天根据生产任务计划单所列品种顺序,指挥各生产班组投放原料、准备包装物、实施生产加工。防止生产顺序不恰当而造成交叉污染;
9.巡视各生产岗位操作、配方及各类控制措施的执行、现场产品品质状态等实施检验;
10.每天生产结束后,生产核算员将各品种实际产量报给销管部,销管部于次日早上8:00前将各品种产量输入微机操作系统,保持成品库存量准确。
五、主要控制点
1.生产任务单的确定:销管部门应准确记录每天的客户订货数量及提货日期,整理出完整的《生产任务单》。特殊品种或大于50吨的订单应报请总经理审核确认。
2.配方传递:品管应保证微机操作系统中的配方处于最新和受控状态。配方传递到生产部门前应经品管部审核签字。
3.过程质量控制:生产部应建立各关键工序的质量安全控制措施,有效实施并每天建立运行记录。每天巡视各生产岗位的配方执行及生产操作,对现场的品质实施监控和检验。
六、相关检查资料
生产任务单、大料配方单、小料配方兼出库单、现场检查记录、每日产量报表。
七、业务流程图
八、内控制度矩阵图
业务目标
业务风险
控制点
适用单位
不相容职务分离
控制点分值
控制点相关资料
相关制度索引
会计报表认定
与会计报表相对应的项目
1.存在,发生及真实性;2.完整性;3.权利与义务;4.估价或分摊;5.表达或披露;6.准确性
1
2
3
4
5
6
生产任务单确定
1
1.没有任务单而盲目生产,可能造成产品不符合顾客要求,影响顾客提货或产品滞销积压
1.分公司认真记录市场的订单及订货电话,每天整理形成生产任务单,提供给生产部。
分公司
生产任务单制定与执行
生产任务单
配方传递
2
1.不合格配方或配方传递过程失控、可能导致产品不合格或配方成本增加,影响公司正常运营
1.分公司只能使用来自片区配方师的配方。配方师受总部统一领导,经总部任命考核;配方使用前经审核确认。
分公司
配方制定与配方执行
配方单
过程质量控制
3
1.没有健全的质量安全控制措施,或生产现场缺乏监管、产品无检验,可能造成饲料产品不合格或质量安全事故,损害企业品牌形象;
2.没有健全的质量安全控制措施,或生产现场缺乏监管、产品
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