业主入住的相关文书与办理程序.pptxVIP

2．3 业主入住 业主入住是指业主或使用人收到书面入住通知书并办理接房手续的过程，即业主领取钥匙，接房入住。 按规定，当新建的房屋符合交付使用的条件，开发商或物业管理企业应适时向业主或使用人发出入住通知书，约定时间办理接房手续。 从权属关系看，入住是开发商将已建好的物业及物业产权按照法律程序交付给业主的过程，是开发商和业主的之间物业及物业产权的交接。 2．3．1 业主入住前的准备工作1．健全管理处 （1）竣工验收前三个月，任命管理处主任，房管员2人（收款1人）到位，组成管理处筹建班子。 （2）管理处各类人员可按以下程序和时间到位（以下人员名额按建筑面积5万平方米的住宅小区拟定）： 1）竣工验收前二个月，大厦消防中心值班人员3人（机电1人，给排水1人，电梯1人）进入现场。 2）竣工验收前半个月，电工2人，给排水1人，进入现场，参加竣工验收，配合房管员监督楼宇工程遗留问题的整改工作。 3）竣工验收前半个月，部分保安人员到位，负责所接受物业的守卫工作。 4）入住前一个月，管理处管理层人员到位，管理处挂牌办公。 5）入住前一十个，炊事员到位，食堂开餐。 6）入住前半个月，卫生人员到位，开始对区内环境和已接收的房间进行清。 7）入住前半个月，全部保安人员配齐上岗。 8）入住前半个月，维修班组成立，人员配齐到位。2．入住工作方案 （1）核实《物业管理方案》中拟定的管理处人员配备情况。 （2）根据接管项目的实际情况和《物业管理方案》中的管理要求以及要达到的标准．拟定入住后在加强治安、车辆管理、垃圾清运等方面的配套改进意见或整改措施。 （3）拟定管理处办公用房和员工宿舍的装修方案。 （4）根据《物业管理方案》的开办采购计划，拟定分步购置计划。 （5）制定入住工作计划。 （6）制定入住流程。 （7）根据入住工作计划应提前发出《入住通知书》。3．准备入住资料 （1）编写和印制《住户手册》、《业主公约》、《房屋使用说明书》、《防火公约》等。 （2）编写和印制《住户装修管理规定》、《临时用电管理规定》等。 （3）印制《入住通知书》、《收楼须知》、《入住手续书》、《缴款通知书》及入住所需各类表格。 （4）印制安装空调管理规定（附空调安装平面示意图）和空调架的式样图。 （5）印制其他规定：如防盗网和防盗窗管理规定（附式样平面示意图）。 （6）各类资料的分类装袋及各类钥匙交接。4．协调工作 （1）联系开发商，统一办理地点，集中服务，形成“一条龙服务”程序。 （2）联系供电局、自来水公司、煤气公司和邮局等单位，保证入住后水、电、气等的供应。 （3）联系电话公司安装电话事宜，争取现场放号，方便业主。 （4）联系学校、派出所和社区委员会，了解小孩转学和迁移户口的手续办理细节，以及有关联系电话，入住时公告。 5．通知入住 通过登报或寄发通知书的形式。提前一个月向业主发出入住通知。寄发通知应包括以下资料：（1）入住通知书（2）收楼须知（3）入住手续书（4）缴款通知书6．入住时的环境布置 （1）区内环境。入口处挂横幅、插彩旗等，营造热烈气氛；设置由入口处到管理处的指路牌；入口处标明管理处办公地址和办公时间。 （2）管理处办公环境。摆放花篮、盆景等，营造喜庆气氛；张贴醒目的“办理入住手续流程图”，办理手续窗口设置要求做到“一条龙服务”程序，各窗口标识清楚，一目了然。管理人员着装整洁，精神饱满；办公室内资料摆放整齐有序。2．3．2 业主入住的相关文书 入住手续文件是指业主在办理入住手续时所要知晓、参照、鉴定的有关文件。1．入住通知书 入住通知书就是关于通知业主在规定时间办理入住手续的文书。 制作入住通知书时应注意如下问题： （1）一般情况下，一个管理项目内入住的业主是几百家甚至上千家，在通知书上应注明各幢、各层分期分批办理的时间，以方便业主按规定时间前来办理。 （2）如业主因故不能按时前来办理，应在通知书上注明补办的办法。2．入住手续书 入住手续书是物业管理企业为方便业主，让其了解办理入住手续的具体程序而制定的文件。一般在入住手续书上都留有有关部门的确认证明，业主每办完一项手续，有关部门在上面盖章证明。3．收楼须知 收楼须知是物业管理企业告知业主在办理收楼过程中应注意的事项，以及应携带的各种证件、合同和费用的文件。 4．缴款通知书 缴款通知书是物业管理公司通知业主在办理入住手续时应该缴纳的款项及具体金额的文件。5．入住常用表格（1）用户登记表（2）住户家庭成员登记表 （3）业主（租户）入住验房表 2．3．3 业主入住的办理程序1．核清购房款 （1）业主携带已缴款的各期收据交开发商财务部验证，验证无误后由开发商财务部收回并开具总发票。 （2）付清购房余款后，开发商财务部在《入住手续书》（1）上盖章。2．确认业主身份 （1）物业管理员要求业主提供并审查开发商出具的入住