岗位说明书（表格）——05所长办公室主任.docVIP

- PAGE 6 - 岗位说明书 岗位编号： 0501 一、基本信息 岗位名称 所长办公室主任 所属部门 所长办公室 职系 管理 职级 编写人 批准人 直接上级 所长 编写日期 2002年6月 直接下级 综合秘书、机要秘书、接待秘书、档案管理员、事务员、司机 二、工作概述 在本部门的《部门职能说明书》指导下，领导本部门员工，全面完成本部门的各项职能和具体工作任务，协助所长进行综合工作的管理。 三、工作职责 领导本部门员工，建立、完善四方所关于综合行政管理方面的规章制度。 组织拟定并审核有关日常行政管理、文档管理、公共关系管理、企业形象管理等方面相关的规章制度，经批准后监督执行。。 领导本部门员工，完成本部门的各项职能和具体任务。 领导本部门员工，指导、监督四方所各部门及下属企业关于行政管理、文档管理、公共关系管理、企业形象管理等方面制度的执行。 组织召开全所行政方面重大会议，对会议决定的有关事项进行催办、检查、落实和反馈。。 协助所领导处理所内外日常行政管理工作。 安排本部门员工，帮助所领导办理事务性工作。 进行部门之间行政事务的协调。 对四方所各项规章制度和正式文件进行审核。 领导本部门员工，进行四方所印章、文件、公务文书、信函管理。 领导本部门员工，对四方所档案（人事档案除外）进行管理。 领导本部门员工，进行对外各界的公共关系管理。 领导本部门员工，进行企业形象的宣传工作。