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- 2021-08-08 发布于广东
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与客户有关的过程控制程序
目的
明确鉴别客户的需求及审查,确认本公司与客户双方所认定的合约要求。
适用范围
本公司与客户间口头或书面交易。
权责
3.1外贸部及相关单位负责客户要求的鉴别与审查。
3.2公司总经理负责合约、订单签署与取消。
3.3外贸部负责与客户的间沟通联络。
工作程序:
4.1常规订单(已合作的客户和生产过的产品)评审,由外贸部直接评审。
4.2非常规订单(新客户或客户要求有变更时)则由外贸部接获客户需求后,首先应组织与协同相关单位:
4.2.1生产部:客户交货需求的明确
4.2.2品质部:
4.2.2.1客户需求的产品实用性(可用性)、安全性的鉴别。
4.2.2.2客户没规定却是预期或规定用途所需要求的明确。
4.2.2.3客户需求支持性技术服务项目明确。
4.2.2.4客户产品要求的检验与测试,包括产品在接收时或制程中规定的检验与测试,能否实施的鉴定。
4.2.3外贸部明确与产品有关的义务,包括法规和法律要求等。
4.3新客户或订单有变更时,外贸部需明确客户的需求后,经总经理核准后向客户报价。
4.4若客户需透过送样方式确认时,外贸部负责寄(或送出)样品给客户确认。
4.5当客户将测试确认结果以书面邮寄传真或口头知会本公司时,由外贸部掌握追踪。
4.6订单评审时,需注意下述项目:
4.6.1产品要求已定义明确。
4.6.2当客户未提供书面要求声明时,接受前要
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