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东莞市建筑工程 档案编制指南 东莞市城建档案馆 1 前 言 为了贯彻履行《中华人民共和国城乡规划法》 、国务院第 279 命令《建设工程质量管理条例》、建设部第 90 命令《城市建设档案管理规定》 和《建筑工程施工质量查收一致标准》 （BG50300—2001）、东府 [2003]52 号文《东莞市城市建设档案管理方法》 ，在增强对建筑工程质量管理的同时，进一步增强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，一致和完美全市各建设工 程单位对建筑工程档案的整理和归档要求， 依据建设部颁发的国家标准 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）和广东省建设厅下发的 《对于一致使用 广东省建筑工程完工查收技术资料一致用表 的通知》（粤建管 字[2003]120 号）的要求，并联合我市当前建筑工程的实质状况、 有关工程建设单位的建议和建议，拟订了《东莞市建筑工程档案编制指南》 。 请各单位在履行过程中，随时将有关建议和建议反应给我们，以便完 善。 编制单位： 东莞市城建档案馆 地 址：东莞市东城中路旗峰公园管理处三楼 电 话：传 真：252 邮政编码： 523129 2 目 录 1 4 2 11 3A 15 4B 16 5 17 3 东莞市建筑工程文件整理及档案移交规定 第一章 总 则 第一条 为增强东莞市建筑工程档案的采集、整理工作，一致建筑工程档案的验 收标准，保证建筑工程档案完好、正确、实时地归档和移交，实现工程档案管理的规范 化、标准化，依据《建设工程质量管理条例》 （国务院 279 命令）、《城市建设档案管理规定》（建设部 90 命令）、《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328—2001）、《城市建设档案著录规范》（ GB/T50323—2001）、《建筑工程施工质量查收一致标准》 （ BG50300 — 2001）和《广东省建设厅对于一致使用 广东省建筑工程完工查收技术资料一致用表 的通知》（粤建管字 [2003]120 号），特拟订本规定。 第二条 本规定所称的建筑工程，是指本城市规划区内的公用设备、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜遗迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。 第三条 本规定合用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部 位维修的建筑工程档案的档案查收， 专业工程按有关规定履行。 建筑工程文件的归档整 理除履行本规范外，尚应履行现行有关标准的规定。 第二章 建筑工程文件的整理第四条 工程文件的归档范围 （一） 对与工程建设有关的重要活动、 记录工程建设主要过程和现状、 拥有保存 价值的各样载体的文件，均应采集齐备，整理立卷后归档。 （二） 东莞市建筑工程文件的详细归档范围切合本规定附录 A。 第五条 工程文件归档的质量要求 （一）归档的工程文件应为原件。 （二）工程文件的内容及其深度一定切合国家有关工程勘探、设计、施工、监理 等方面的技术规范、标准和规程。 4 （三）工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。 （四）工程文件应采纳持久性强的书写资料，如碳素墨水，不得使用易退色的书 写资料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五）工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。不得使 用复印件、电子署名和电子图章。 （六）工程文件中文字资料幅面尺寸规格宜为 A4（297mm× 210mm），图纸应采纳国 家标准图幅。 （七）工程文件的纸张应采纳能够长久保存的韧性大、持久性强的纸张。图纸一 般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图。 计算机出图一定清楚，不得使用计算机出图的复印 件。 （八）所有完工图均应加盖完工图章和设计出图专用章。 完工图章的基本内容应包含： “完工图”字样、施工单位、编制人、审察人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。完工图尺寸为： 50 mm×80 mm。 完工图章应使用不退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 完工图章示比以下： 80mm 竣 工 图 15mm 施工单位 7 mm 编 制 人 审察人 7 mm 50mm 技术负责人 编制日期 7mm 监理单位 7mm 总 监 现场监理 7 mm 20mm 20mm 20mm 20mm 5 （九） 利用施工图改绘完工图，一定以更改图章注明更改改正依照，更改图章尺寸为： 35 mm× 15 mm。 更改图章能够采纳以下几种形式： 见更改设计通知单 见 年代日设计 年第 号 条 图纸会审记录第 见工程洽谈单第 条 条 （十） 凡施工图构造、工艺、平面部署等有重要改变，或更改部分超出图面 1/3 的，应该从头绘制完工图，并在图标上方或旁边以文字注明更改改正依照。 （十一） 对发生设计更改的工程项目，要求编制设计