大型演出活动组织执行方案.pdfVIP

一：策划与立项 二：组织与创编 三：执行与现场 四：后期与效果评估 1.大型文艺演出项目的确立与策划 1.1.大型文艺演出的基本定义 1.2.大型文艺演出的组织需求 组织需求一般来自两个方面：一是遵命接受的项目，一是自己创意申办的 项目。 项目要素：事件→主办者→承办者→时间→场地→设备 主要包括：项目设立的意义与目的（传统节目的复活、新节目的产生、庆 典、纪念、节日、专题、商品化„„）；主办者的合法地位；承办者的技术资 质；演出时间的安排；表演场地的基本要求；演出设施设备的主要技术指标等。 1.3.大型文艺演出的项目确立 项目确立通常需要对项目进行全面的了解，先期进行基本的评估。 评估要素：主题„„领域„„表演者„„观众群„„资金 主要包括：主题构思（内容限定）；表演领域（形式限定）；表演群体（水 平限定）；主要受众的社会和文化阶层（品味限定）；演出资金的主要来源等 （经费限定）。 1.4.大型文艺演出的最初策划 通过与下达任务的部门的会商或自己的创意策划，审核或制定演出项目计 划，形成成初步的共识或构思，确认或申报获得相关主管机构的项目批准。 1 编制最初的策划方案，如演出项目计划书、可行性分析报告、经费预算与 筹集方案等。必要时事先设计并安排专人回答上级部门指定人的提问和质疑。 2.大型文艺演出项目的组织与创编 2.1.成立组委会 演出项目获准立项后，下一步即为成立组委会。组委会的成员要包括各相 关组织的负责人，其中一个原则是“要真正参与到演出中来的负责人进组委”。 随着组委会的成立，各项主要任务即分配到家，权责明确，筹备工作正式展开。 2.2.组织创编群体 文艺演出归类于表演艺术范畴，均具有再创作的特性，创编群体的意义就 在于或原创、或再创造。同时，文艺演出又归类于多维的感受形式（声、光、 现场、时空、文字、语言、情感等），因此创编群体的构成要有利于发挥想象 思维能力、艺术创造能力、宏观把握能力，实现最有效地表达和传递演出的宗 旨。 2.3.设计创意方案 创意即构思，包括：综合优选、模仿移植、元素重组和逆向发挥等。创意 有几种方式，包括：直抒胸怀、借题发挥、触景生情和旧事新说等。创意要确 定方案的结构，包括：时序性、戏剧性、诗文性、音乐性和板块性等结构分类。 创意方案一般以文字形态完成。 2.4.撰写创作台本 2 演出台本又分文学台本和导演台本两个大类，通过台本确立主题思想；阐 述艺术追求；搭建结构框架；展示各类形象和发掘深层内涵。台本中可以包含 主持词，主持词的形式又大致分为：交谈式、插白式和人物式。 2.5.舞美、服装设计（服装设计略）： 2.6.编制演出流程 演出流程是通过工作部门计划书、内部任务计划书和流程表来表达。 工作部门计划书主要是邀请其他各组织或部门参与支持项目，将需要协助 和参与执行的工作，详细清晰的列出条款，分发给各个部门。为文本形式。 内部任务计划书分两种：一是制作演出流程主体或领导层所制定的，适用 于监督和跟进工作的计划书；二是各部门根据工作部门计划书的内容制定的， 适合本部门的计划书。计划书中尽可能详细，并根据本部门的需要加入备注， 包括完成时间、负责人和预见到的问题等。文本或表格形式均可。 流程表是根据以上两种计划书制作的时间明细表，主要是起到备忘和督促 的作用，以表格形式制作，适于每天浏览。 最后，务必要编制一个应急预备方案。 3.大型文艺演出项目的执行与现场实施 3.1.项目执行 设计场地：演出场地分排练场地和演出场地，设计场地的前提是依据项目 获准的情况。按演出、排练对场地的实际需要和预算成本进行精心设计与安排， 3 并与相关场地的管辖部门保持密切联系，目的是力争让获得的场地资源发挥最 大的效益。 宣传推广：常规宣传为平面宣传和媒体宣传。平面宣传即海报、横幅、宣 传单和一些有创意的物体宣传。媒体宣传通常为信息网络，若资金、人力等允 许，可安排立体宣传和媒体宣传，如街头show宣传和邀请主流媒体报道，营造 和渲染气氛。在演出前三天加强宣传效果为佳。 资料准备