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第三章 现金和短期债权;第一节 现金;现金(cash)是指企业可以自由运用、具有购买力、可以立即投入流通的交换媒介。
会计上的现金通常指银行存款(cash in bank)和库存现金(cash on hand),一般设一个“现金”账户,也可另设“银行存款”账户。
在资产负债表中通常合并为“现金”一项,列为流动资产的第一个项目。;现金的范围包括:
1、硬币
2、纸币
3、活期存款
4、支票
5、银行本票
6、保付支票
7、银行汇票
8、快汇汇票;不能列为现金的项目:
1、临时借条
2、远期支票
3、已指定用途的现金
4、退票
5、停业银行中的存款等
银行透支(overdraft,OD),列作流动负债。;二、零用现金
零用现金(petty cash),也称“定额备用金”(imprest cash)
定额备用金制度
账务处理程序:
1、零用现金的设置
借:零用现金 ×××
贷:现金 ×××;2、零用现金的使用
不记账
3、零用现金的补充(报销时)
借:有关各费用账户 ×××
贷:现金 ×××
4、零用现金的增、减和撤销
5、现金的溢缺
通过“现金溢缺”账户核算;四、银行往来调节
(一)银行结单
又称“银行对账单”(bank statement)银行每月编制,供存款企业对账用。
其余额与企业账面余额不符的原因:
1、银行或企业记账错误;2、未达账项(Unrecorded Items),有4种情况
(1)企业已入账而银行未入账的收入
如:在途存款(deposit in transit)
(2)企业已入账而银行未入账的支出
如:未兑现支票(outstanding check)
(3)银行已入账而企业未入账的收入
银行贷项通知(credit memorandum,CM):银行代收到期的本票、汇票、企业存款利息等;(4)银行已入账而企业未入账的支出
银行借项通知(debit memorandum,DM):存款不足的退票(non-sufficient funds,NF)、银行扣收的服务费(service charge,SC)、透支利息等
(二)银行往来调节表(bank reconciliation statement)
目的:调节不符的所有账项,确定银行存款实存数。;调节方法:
在企业和银行各自余额的基础上,加、减未达账项,并改正记账错误,从而得出银行存款实际余额,即列入资产负债??现金中的银行存款部分。
(三)调整现金账; 银行往来调节表
;第二节 应收账款;一、应收账款及其控制
应收账款(Accounts receivable):指企业由于赊销商品、提供劳务而发生的客户所欠的款项。又称“商业应收款”(trade receivable)
控制措施:
1、对客户偿债能力与信用状况进行调查和判断;2、恰当估计坏账损失
(1)坏账或呆账(Bad debts or uncollectible accounts)
(2)坏账损失(Loss on bad debts)
(3)应收账款的可实现净额
;二、应收账款的入账金额及账务处理
(一)商品交易的有关条件
1、商业折扣( Trade discount )
2、现金折扣( Cash discount )
;商业信用,包括:
清偿期限,即信用期限(credit period)
折扣期限(discount period)
表示方式:2/10,n/30
应设的账户:
售方:“销货折扣”(Sales discount)
买方:“购货折扣”(Purchases discount);3、交货条件
明确运费由谁承担,有两种方式:
起运站交货
到达站交货
运费支付方式:预付、货到付费
应设的账户:
“销货运费”(Freight out);(二)退货与折让货款
设“销货退回及折让”(Sales returns and allowances)账户
(三)商品销售的账务处理
有两种方法可供选择:
1、总价法;(1)赊销商品时:
借:应收账款 —××客户 ×××(总价)
贷:销货 ×××
(2)运费的处理
代买方垫运费:
借:应收账款 ×××
贷:现金 ×××
;支付并承担运费:
借:销货运费 ×××
贷:现金
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