visio详细流程图画法.pptx.docxVIP

PAGE PAGE # 用visio制作基本流程图 ■ 流程图 ?流程图星以简单的图标符号来表达问题解 决步骤小意图。 ?在实际工作中，我们常常需要向别人介绍 清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂 —些的工作流程,仅用文字是很难清楚表 达的!这时就应充分利用可视化技术，将那 些复杂的工作流程用图形化的方式表达出 来，这样不仅使你表达容易，而且让别人 也更容易理解。 流程图 .流程图的绘制―隹顶 . / 才能绘制 出正确而清楚的流程图。 流程图标准符号 符号］ 名称 含义 端点、中断 标准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点 ■ 处理 要执行的处理 O 判断 决策或判断 ■ 文档 以文件的方式输入/输出 流向 表示执行的方向与顺序 数据 衣小数据的输入/输出 . 联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉弓L PAGE PAGE # PAGE PAGE # 要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 2002 就是优秀的实现工具之一 PAGE PAGE # PAGE PAGE # 亀在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一 想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张 纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以 大大提咼制作过程的效率。 PAGE PAGE # PAGE PAGE # 流程图的使用约定 ?流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线 保持合理的长度，并尽量少使用长线。 ?使用各种符号应注意符号的外形和各符号大 小的统一，避免使符号变形或各符号大小比 例不一。 句下方式书写,?符号内的说明文字尽可能简明。魅 曜臨體hl击，m ■ 句下方式书写, 流程图的使用约定 ?流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准 流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流 向的流线应用箭头指示流向。 ?尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交 叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向 产生任何影而o — ?两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时 爸担接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表 示流向o 流程图的使用约定 ?流程图纵向为流程；横向为部门、单位, 以虚线分开。 ?一个大的流程可以由几个小的流程组成。 PAGE PAGE # 用visio制作流程图 ?创建流程图。 ?移动形状和调整形状 的大小。 ?移动形状和调整形状 的大小。 ? ?添加文本。 ?连接形状。 ?设 ?设置形状格式。 ?保存和打印流程图。 第一讲开始创建图表 ?打开模板 在〃文件菜单上，指向〃新建〃，然后单击 〃选择绘图类型0 在选择绘图类型〃窗口的〃类别下，单击 流程图〃 0 在模板下，单击”基本流程图。 第一讲开始创建图表 ?添加形状 通过将〃形状〃窗口中模具上的形状拖到絵图页上，可 以将形状添加到图表中。 将流程图形状拖到绘图页上时,可以使用动态网格（将 形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上 的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。 打印图表时，这两种网格都不会显示。 PAGE PAGE # PAGE PAGE # 第一讲开始创建图表 ?删除形状 删除形状很容易。只需单击形状,然后按 DELETE 键。 注不能将形状拖回〃形状〃窗口中的模具上进 行删除。 第二讲移动形状和调整形状的大小 ?放大和缩小绘图页 图表中的形状太小而不便使用时,希望放大形状。 使用大型的图表时,可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。 要放大图表中的形状，按下CTRL+SHIFT键的 同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放 大工具，表示可以放大形状。 要缩小图表以查看整个图表外观土将绘图页在 窗口中居中，然后按CTRL+W组合链。 还可以使用工具栏上的显示比例”框与扫视 和缩放〃窗口来缩放绘图页。 第二讲移动形状和调整形状的大小 第二讲移动形状和调整形状的大小 PAGE PAGE # 第二讲移动形状和调整形状的大小 第二讲移动形状和调整形状的大小 PAGE PAGE # ?移动一个形状 移动形状很容易：只需单击任意形状选 择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时 将显示选择手柄。 还可以单击某个形状，然后 移动该形状。 ?移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要 移动的形状。 1使用’指针工具拖动鼠标。也可以在 按下SHIFT键的同时单击各个形状。 2.将〃指针〃工具放置在任何选定形状的 中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可 以移动这些形状。 第二讲移动形状和调整形状的大小 第二讲移动形状和调整形状的大小 PAGE PAGE # 第二讲移动形状和调整形状的大小 第