公司加油管理制度三篇.doc.pdfVIP

公司加油管理制度三篇 第 1 条 公司加油管理系统的目的是严格控制公司加油卡的使用， 做 到有充值和使用的记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核 算提供依据。 管理部门和主管的加油卡由经理助理管理， 办公室人员对加 油数据进行统计， 每个司机负责使用记录的数据。 财务部负责补充燃 料卡，并批准燃料卡的每月使用明细和支出。 一公司加油车的指定地点是中国石化梅森分公司在福州的 加油站。 2 中石化加油卡分为主卡和副卡。主卡由助理经理管理，而 副卡由车辆驾驶员专门保管。 实行一人一车一卡一密码制度。 不允许 驾驶员将子卡密码告知他人。 每辆车都配有一张特别的子卡， 只用于加油， 不能用于其他 目的或私人使用。 4 子卡采用限制次数的管理方式，即限制金额和加油次数。 具体参数见附表。 根据预先设定的金额和频率， 子卡充值由主卡经理报财务部 批准后独立操作。 5 当燃油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可向主卡负 责人建议临时充值，但主卡负责人可拒绝 700-2000 非工作时间的申 请。 加油流程 1:驾驶员在启动车辆前检查车辆的燃油量， 并根据 路线安排加油地点和加油时间，确保车辆正常行驶。 2.车辆加油应使用专用子卡收费。 3 在加注燃油卡后，设备将独立打印燃油收据。在加油时， 驾驶员必须索要收据并记录车辆的里程数。 如果因加油站系统故障而无法打印收据， 必须在同一天向经 理助理解释，并且驾驶员应记录燃油量、燃油量和里程。 4 驾驶员必须遵守无卡加油、不同车号加油、不添加不一致 的油品、不使用其他容器加油。 加油当天， 将加油收据交给办公室， 在收据上记下加油车的 号码，司机签字确认。 审批 1 办公室将根据公司的车辆管理系统， 每月汇总加油情 况，做出分析报告，并对驾驶员进行油耗评估。 2 同时，办公室将收集加油收据，并与加油卡的在线使用记 录进行核对。如验证不一致，应查询当天车辆使用记录，并由当天司 机亲自验证。 如果确认信息核对不一致是由于驾驶员疏忽提供燃油收据 造成的，应给予第一次警告，第二次燃油费用由驾驶员自行承担。 如果证实驾驶员使用燃油卡个人使用或不使用指定的车辆 号加油，将处以加油费用 2 倍的罚款，并发出警告。 特殊情况 1:如果加油收据因疏忽丢失， 必须在当天写一份书 面说明，并提交给副经理签字确认。驾驶员应保存加油记录。 2、驾驶员发现副卡丢失时，应立即通知主卡负责人，并通 过电话报告。 因二级卡丢失造成的更换费用由驾驶员承担； 如挂失不及时 或密码保管不当，一切损失由司机承担。 3、特殊情况需要现金加油时，必须事先征得主卡负责人的 同意，方可开始加油。 未经授权的现金加油费用由驾驶员承担。 为进一步规范燃料消耗管理和燃料收集程序，减少燃料浪 费、损耗，特制定本制度。 2.适用范围本制度适用于公司所有下属单位、部门和办公室 制定有关燃料申报限额消耗计划、 燃料收集和实际消耗统计的相关规 定。 3.生产运营部门、主管部门、供应部门、