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公文写作常用小技巧 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公 务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的 文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读 者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理 办法。 我国公文一律按照国务院办公厅 1987 年 2 月 18 日发布、 1993 年 11 月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础， 懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工 夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选 词。 选词 一、要根据所反映的客观实际需要； 二、要符合明晰、 确切、简练的标准； 三、要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的 词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用 形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 需要特别提出公文结构用语 一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况 等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、 查、奉、兹等。 二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、 函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述 等。