采购助理工作职责.pdfVIP

采购助理工作职责 职责一：采购助理工作职责 1.整理部门合同及各类文件，记录采购进度及到货时 2.依照相关的采购数据编制部门的月报，季报，年报 3.收集，整理及统计各种采购单据及报表 4.物品质量跟踪，维护及相关报关制度的落实于执行 5.各项采购事物的传达及执行 6.及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人 7.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人 8.协助各供应商到货情况及售后咨询题跟进 9.付款整理，审查 10.负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核 11.完成上级领导交代的各项事务 职责二：采购助理工作职责 1协助采购经理开展日常工作，依照销售人员的请购单安排采购打算； 2协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作； 3协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等； 4 协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通， 确保产品及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行； 5协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的治理，同时做好市场调查，建立合格供应商 档案； 6协助采购经理外协加工产品的跟进； 7请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案治理； 8审核一般商品采购申请； 9在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购； 10在采购经理外出时，能暂代其职务。 职责三：采购助理工作职责 1协助采购经理／主管开展日常工作。 2协助采购经理／主管外出时暂代其职务。 3分派采购人员及采购文员的日常工作。 4负责次要商品的采购。 5协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 6采购进度的追踪。 7保险、公证、索赔的督导。 8审核一般商品采购申请。 9市场调查。 10供应商的考核。