采购计划管理制度n.pdfVIP

GB/GR-SP-2017 采购计划管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司采购计划的管理，商品库存合理配置，确保商品 物资能够及时满足店面销售，有效的控制采购成本，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司所有采购作业。 第三条 采购计划管理的原则： （一）与公司决策保持一致，与公司经营目标一致； （二）满足销售需要； （三）库存合理性； （四）量质符合要求，成本合理。 第二章 计划编制要求 第四条 采购计划的编制依据主要包括： （一）销售计划； （二）仓库库存报表； （三）近期一个月的销售数据及仓库库存数据； （四）公司资金周转。 第五条 采购计划的编制原则： （一）量力而行原则：采购计划要实时结合公司的及时支付能力。 （二）适度超前原则：采购计划时要充分考虑到物料商品的现实 需求与前瞻需求，在公司财力允许的情况下，适度提高采购的余 量与内在品质。但总的出库量不允许大于2 个月销量；有特殊情 况需单独写纸质版申请找总经理签字审批； （三）成本经济型原则：按照降低采购成本的总要求，合格、合 理的确定采购计划，包括厂家的政策 促销活动等 （四）商品分类原则：编制采购计划时需按照轻重缓急分为不同 的等级，对重点商品或者是主打活动商品要确保优先安排采购。 （五）提高采购整体效益原则： 第 1 页 2 页 GB/GR-SP-2017 （1）对季节变化的商品，在销售季节到来之前提前采购； （2）同一个商品根据有销量保证尽量一次性采购回来入库； （3）商品集中供应商，整合资源。 第三章 采购计划的内容、供应商认证 第六条 采购商品的货号、品名、规格、厂家、库存数量、库存上限、 库存下限、总库存、一个月销量、二个月销量、计划量等。 第七条 采购物品的价格及供应商。 第八条 在系统做采购订单、数量、价格。 第九条 采购计划中的每种商品的供应商必须经过公司的认证：采购 收集供应商的完整资质，质量管理部审核，必须审核通过后对应的部 门签字，总经理签字，方可购进。 第三章 采购计划的执行、控制 第十条 商品物资部根据总经理\分管领导已批准的计划单，向供应商 发出订货计划后，必须对订货计划进行跟踪。防止出现延期供货的情 况，影响到货的进度，无法保证门店正常供货销售。 第十一条 每周导仓库的0 库存，每个采购认真分析缺货产品，缺货 的原因及对应的解决方案，交商品物资部经理，对非正常缺货品种作 出相应的考核。 第十二条 采购的商品到达后，采购人员应办理相应的接受手续，并 配合相关人员对采购的商品进行验收。 第五章 附则 第十三条 本制度由公司商品物资部负责修订、解释。 第十四条 本制度经总经理批准后予以公布执行，其它相关规定与本 制度相冲突的，以本制度为准。 第十五条 本规定自2017 年8 月1 日起实施。 第 2 页 共 2 页