机关大院档案管理规定.docVIP

LOGO LOGO 机关大院档案管理规定 PAGE PAGE 1 PAGE PAGE 1 　　依据《中华人民共和国档案法》和区有关档案管理的规定，为了加强档案业务建设，进一步提高和规范档案管理水平，更好地为本局和局属各单位各项工作服务，结合本局实际，制订本管理规定。 　　一、管理机构 　　本局各类档案实行集中统一管理，办公室负责档案室管理，配备兼职档案管理员一名，负责档案室的日常管理和各项详细的档案业务工作。为便于集中统一管理，保证档案完整安全，各科室设兼职档案材料收集员一名，定期收集整理本科室工作中形成的原始档案、资料，交局办公室归档。 　　二、档案人员的职责任务 　　(一)负责编制本局档案检索工具，以及档案文件资料的收集、分类整理和立卷归档工作，娴熟把握和应用计算机管理，做好档案保管、检索工作，提高工作效率。 　　(二)负责接收、保管和供应利用等日常业务工作。 　　(三)负责接收整理本局在工作和业务活动中形成的文件材料，对有保存价值的文件材料，立卷归档。 　　(四)定期对档案的保管质量，保管期限进行检查。 　　(五)负责对各科室档案工作进行监督指导。 　　(六)负责对失去保存价值的档案资料进行处理、销毁。 　　三、文件资料的收集整理 　　(一)凡本局各项工作中形成的有保存价值，能够全面、系统地反映工作状况、精神风貌以及成长历史的各种档案材料，