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深 圳 市 新 秀 实 业 有 限 公 司
储运部运营管理及业务流程
全文目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、目的 1
二、范围 1
三、权责 1
四、定义 2
五、仓库作业准则 2
5.1仓库基本行为规范 2
5.2仓管及理货员行为规范 2
5.3出库管理准则 3
5.4仓库卫生管理制度 3
5.5温度及干湿度管理 4
5.6虫害控制 4
5.7卡板管理操作制度 4
5.8仓库“6S”管理 4
5.9仓库储存管理最终目标 5
六、业务管理流程 5
6.1入库作业 5
6.2出库作业 7
6.3配送收现 8
6.4销售拒收货品管理 8
6.5领用及样品出库业务 8
6.6内部员工购买及仓库现金业务管理 8
6.7退货入库管理 9
6.8退货整理 9
6.9库存商品检查及移库管理 10
6.10报损管理 10
6.11商品退供应商管理 10
6.12盘点管理 11
七、车辆管理 12
7.1车辆使用 12
7.2车辆维护 12
7.3车辆维护、保养周期 12
7.4车辆大修 13
7.5事故处理 13
八、使用表单 13
一、目的
为加强公司商品管理,使商品出、入库、仓储、配送管理有章可循,特对相关业务进行规范
二、范围
新秀公司仓库,及与仓库发生业务往来的相关单位及个人
三、权责
储运部:负责公司商品的储存、入库、配送业务;商品入库的质量检验;商品库存状况日报、周报、月报;
财务部:负责商品库存安全的监督和废品的监毁,仓库月度盘点的监督与执行;
采购部:负责采购订单的下达与传递,需退商品的处理。
四、定义
4.1待处理周转仓:商品质量或其它方面不符合公司发货标准或不符合客户接收标准,需再加工处理的商品;其中包括退回需再加工商品,正品仓库不符合发货标准转入需进一步加工商品。
4.2正品仓库:在库商品己经检测确认,能为客户所接受和符合公司发货标准的商品。
4.3次品仓库:由于各种原因造成产品外观受损、过期、变质的,不能为顾客所接受且不能经进一步加工销售的商品,需退回供应商或需公司报损处理的商品。
4.4退货周转仓:接收客户退货未经整理确定、需进一步检测确定的商品。
4.5废品:已经检验确认需由财务来监毁,而未销毁的商品。
五、仓库作业准则
5.1仓库基本行为规范
5.1.1仓库重地,未经公司相关部门领导同意和仓库管理人员同意,无仓库人员陪同,非仓库人员禁止入内(建议公司对供应商和客户建立拜访证或贵宾证制度)。
5.1.2仓库内禁止吸烟。
5.1.3禁止破坏仓库内各种消防器材,在仓库内未经公司消防管理部门批准,不得动用明火,电气焊,接明线等。
5.1.4未经储运部经理同意或无相关出库单据,仓库内任何商品不得携带出库。
5.1.5上班时间禁止在仓库内睡觉,打牌,看书报做与工作无关的事情;禁止酒后上班。
5.1.6仓库库内任何设施(如叉车,打检机等),只允许专业人员使用,其他人员未经当班责任人同意,一律不得动用。
5.1.7本仓库为食品仓库,必须保持库区内及一切设备之卫生,不准随手丢弃杂物,不准随地吐痰。杜绝一切不卫生的行为发生。各责任区域负责人每天必须进行一次仓库清扫和用拖把拖地,如发现仓库有明显垃圾、纸屑等责任区域负责人必须随时清除,每周三、周六全体部门全面清洁卫生日:
5.1.7.1纸箱或其他外包装箱外面的污垢或灰尘,在被收进仓库或送往客户处之前,应被清洁干净。
5.1.7.2破损或者渗漏的产品,责任区域负责人需及时清理。
5.1.7.3叉车必须进行定期的维修保养和清洁,避免液压油渗漏。
5.1.7.4仓库作业人员在配货分拣时(特别是进行散货分拣时应洗手够保持双手清洁以避免污染食品包装)。
5.1.7.5各责任区域作业人员负责本责任区域地面的清洁卫生维护工作。
5.1.8全体员工应严格遵守公司各项规章制度
5.2仓管及理货员行为规范
5.2.1严格遵守公司及储运部各项规章制度。
5.2.2仓管员需持有强烈的工作责任心,保证成品出入的合理性,符合相应商品出入库管理流程,严格执行仓库制定的相应作业标准。
5.2.3仓库制定责任区域管理制度,各岗位分工负责,各区域责任人对商品的数量、品种实施管理,按仓库库存管理标准对商品进行堆码管理。
5.2.4各责任区域对本区域商品数量准确性负责,每日实施循环盘点,做到账、卡、物相符。
5.2.5随时根据成品的发货、入库情况,明确掌握各品种的库存数量、批号,依照各品种的实际库存,在出货单上签字,登记库存卡,记账凭签名确认后的单据进行电脑记帐。
5.2.6遇到有改票、串发其它品类或不同包装商品
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