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公司员工离职管理制度
一、目的: 为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定
本办法。
二、 适用范围: 适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、 离职管理
1、辞职
1.1 员工因故辞职,应提前 30 天向其主管领导提出书面申请。
1.2 员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条
件和待遇的可能性。
1.3 辞职员工填写 《员工辞职申请表》 ,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4 审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交
手续。
1.5 辞职员工完成所有必须的离职手续后,将 《员工离职交接表 》交行政人事部存档、结算
薪资。
1.6 试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前 3-7 天提出申请。
1.7 审批权限:
岗位 一线岗位(装 基层管理岗位(文职岗 中 层 管 理 岗 位 高 层 管 理 岗 位
卸工、生产线 位、仓管、质检、秘书、 (各部门主管、 (副总经理、总
员工、厨师、 助理、出纳、统计、班组 会计) 经理)
审批人 清洁工等) 长等)
部门主管 √ √ × ×
副总 × √ √ ×
行政人事部 √ √ √ √
总经理 × × √ √
董事会 × × × √
2、辞退、除名
2.1 有以下情况的予以辞退:
1) 员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;
2) 经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作, 又不服从另行安排或重新安
排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;
3) 损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;
4) 无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;
5) 贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;
6) 受到刑事处罚的;
出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。 部
门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。
2.2 辞退员工收到行政人事部的《员工辞退通知单》后,办理离职移交手续。部门应安排其
他人员接替其工作和职责。
2.3 员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者,视为自动离职,作除名处理。
3、离职面谈
员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协
助。谈话完成下列内容:
1)审查文件、资料的所有权;
2) 审查其了解公司秘密的程度;
3 )审查其掌握工作、进度和角色;
4 )阐明公司和员工的权利和义务。
5 )《员工离职面谈记录表》 经员工和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入员工档
案。
4、 .移交、监交
4.1 员工获准离职或作辞退处理时,依规定办理移交手续。
4.2 离职员工应填写 《员工离职交接表》 一式三份, 并由移交人、 接交人及监交人签名盖章。
移交清单由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部备查。
4.3 移交事项
1) 现款、有价证券、帐表凭证
2) 原物料、财产设备、器具、印鉴
3) 规章、技术文件、业务
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