成品仓库作业流程及管理规定，成品库存管理的工作制度 - 成品仓库.docVIP

精品资料——欢迎下载 精品资料——欢迎下载 PAGE / NUMPAGES 精品资料——欢迎下载 成品仓库作业流程及管理规定 1、目的： 为规范成品仓库进、出、存作业程序，加强对成品仓库的管理，确保不合格成品不入库，滞销品不入库、不合格成品不销售出库，成品储存定置且保管不损坏、不混淆、不遗失，特制定本管理规定。 2、使用范围： 本管理规定适用于对我公司成品仓库作业管理与对应工作人员管理。 3、职责： 3.1本规定编制、修订与执行监督担当； 3.2本规定执行、修订建议担当： 3.3本规定批准生效、修订批准生效及废止核准担当：公司总经理。 4、内容： 4.1成品仓库储存物料定义： 成品仓库顾名思义储存物料即为“产成品”，所谓“产成品”即我们说的 “成品”，是指在企业内已完成全部生产过程、按规定标准检验合格、入库、等待销售的产品。 4.2 成品仓库作业总流程（详见附图1） 4.3成品出入库管理： 4.3.1入库类型：生产入库、调拨入库、退线入库、整理入库、其他入库。 生产入库：是指我公司生产车间自制完成且检验合格的产成品入库； 调拨入库：是指分公司生产车间自制完成且检验合格的厂产成品入库； 退线入库：即已销售出库的产成品于客户端退回到成品仓库的入库方式； 整理入库：是指成品仓库出现实物数量多于账面数量，为使账物平衡而采取的调整账面的入库方式； 其他入库：以上入库方式以外的其他入库。 4.3.2出库类型：销售出库、退库出库、其他出库； 销售出库：即按客户订单要求按时发客户订购的相应产成品至客户的出库方式； 退库出库：是指成品仓库成品因品质或再加工需求而产生的出库方式； 其他出库：以上出库方式之外的其他出库。 4.3.3出入库有关说明： 入库： 公司生产部产品生产完毕或客户退回成品，经检验人员批量检验合格后，由包装人员称重包装。成品仓库仓管员核对验收后办理入库,核对项目包括： 1“入库单”的规范性与有效性（如是调拨入库，还必须核对调拨单签发的规范性与有效性）； 2 交库产品内外包装的完好性，是否有检验合格标识以确保可追溯性； 3 交库产品规格、型号、数量是否与入库单一致； 以上几点核对无异，成品仓管员方可在ERP系统中录入。 出库： 1.销售出库： 1. 销售出库必须凭有效“发货通知单”（发货通知单必须由销售部发出，口头或其他人员转述的成品仓一概不予接收），否则成品仓管员有权拒绝发货，“发货 通知单”由销售部下发到ERP系统，营销部门负责人和财务部审核生效。 2.成品仓管员接收“发货通知单”，首先审阅其签核的有效性、确认发货订单、发往客户、发货数量、发货时间等，而后根据“发货通知单”显示信息查实有关库存，确定是否有足额库存量及是否能按时发货。同时下发配货单给配货工（叉车司机），配货完成后由相应人员签字确认并录入ERP系统。 3.成品仓管员根据“发货通知单”核对配货单，务必确保发货型号、规格正确、数量准确，同时打印“出库单”并由相关人员签字确认； 4.对外贸销售出库则需跟单员于“出库单”上确认签字； 5.当日“出库单”销售联由提货人签字后交给销售部；仓库联签字后，仓管员整理归档转交财务部。 2.退库出库 1.退库出库必须凭有效“退库申请单”（详见附图2），否则不予办理退库。申请单须有“ 退库原因、规格、型号、数量”,由仓库主管部门及申请部门主管签字后方可生效。 2.成品仓管员接收“退库申请单”,首先审阅签核的有效性、确认退库信息，而后根据申请单交由配货工整理待退库成品并打印码单明细。 3.仓管员根据申请单核对码单内容，确认无误后在系统中做退库操作 。 4.当日“退库申请单”与退库码单仓管员整理装订后转交财务归档。 4.4成品库存管理： 4.4.1成品仓库库存区域规划：（详见附图3） 仓库库存区域规划时应考虑“验收易、入库易、储存易、工作易、发货易、搬运易、盘点易”七个因素进行科学、合理规划： 4.4.2储存与保管： 储存环境： 仓库储存要做到通风、干燥、清洁、安全、防尘和避光，有防火（消防器材）、防潮设施，装有报警装置，以确保库存产品安全。 安全规定： 仓库员要严格遵守仓库保卫制度，禁止非本库工作人员进入。 仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识，工作期间经常巡视仓库，加强火源、电源管理，检查可疑迹象，消除安全隐患，认真执行“十二防”安全管理工作（即: 防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形），做到库存保管不丢失，不磕碰、划伤，不混淆、不乱放、不变质。 仓管员每日上、下班前，要检查仓库、库区周围是否存在安全隐患，门、窗、锁、电源是否完好，如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理。 在规定禁止吸烟的地段和库房内，应严禁明火及吸烟，