会计电算化信息系统的实施与管理.pptxVIP

会计电算化信息系统的实施与管理第一节 会计电算化信息系统的实施过程一、制定企业会计电算化信息系统的总体规划（一）制定企业会计电算化信息系统的总体规划的原则整体性原则阶段性原则客观可行性原则领导负责制原则（二）会计电算化信息系统总体规划的主要内容会计电算化信息系统的工作目标会计电算化信息系统的总体结构会计电算化信息系统建立的途径会计电算化信息系统的硬、软件配置确定会计电算化信息系统实施的工作步骤确定会计电算化信息系统的管理体制和组织机构制定专业人员的培训与配备计划资金的来源与预算（三）制定企业会计电算化信息系统总体规划应注意的问题企业管理的客观要求企业具有较高的管理基础工作，尤其使会计基础工作财会人员具有先进的管理理念和能够熟练运用信息技术（四）建立企业计算机应用的领导机构二、规范企业会计业务三、建立会计电算化信息系统（一）会计电算化信息系统硬件的配置计算机硬件一般包括输入设备、处理设备、存储设备和输出设备输入设备输出设备存储设备中央处理器计算机硬件机构体系：单机结构：由一台计算机和相应的外部设备组成多用户结构：由一台计算机主机和多个终端构成局域网结构：客户机/服务器结构（C/S）互联网结构：浏览器/服务器结构（B/S）基于INTERNET/INTRANET技术由浏览器、WEB服务器、应用服务器、数据服务器四个层次构成（二）会计电算化信息系统所要求的计算机系统软件的配置计算机操作系统数据库管理系统小型：FoxPro大中型：Oracle, Sybase, Informix程序设计语言系统机器语言汇编语言高级语言工具软件和办公自动化软件选择系统软件时应主要考虑五个技术指标兼容性处理能力中文处理能力安全保密措施性能价格比（三）会计软件的选择考虑会计软件运行的硬件平台和软件平台确定会计软件的取得方式自行开发会计软件联合开发会计软件购买通用会计软件（四）系统转换的时间选择指由手工会计系统到电算化会计系统的转换（五）替代手工记账四个基本条件专用计算机人员试运行（3个月）通过内部管理制度四、对企业会计电算化人员的培训财会人员的培训可划分为初级、中级和高级三个层次初级培训：计算机基础知识计算机和会计软件的基本操作技能会计电算化的基本工作内容和过程中级培训：为单位的会计系统分析和应用开发提供业务支持熟悉本单位财会业务掌握会计应用软件的程序结构、数据结构和会计电算化的会计业务处理过程掌握会计软件的恢复与维护数据库与账表处理系统运用高级层次：会计电算化信息系统分析和系统设计工作的高级专业人才计算机原理和软件的理论知识数据库理论与设计应用语言编程系统设计与开发五、建立会计电算化岗位责任制会计电算化的岗位设置及其职责基本会计岗位电算化会计岗位：直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位电算主管软件操作审核记账系统维护电算审查会计档案资料保管员软件开发会计电算化岗位责任制的建立六、会计档案管理思考：会计电算化方式下会计档案存档方式的选择第二节 会计电算化信息系统运行前的业务准备一、会计制度方面的准备《会计法》《企业会计制度》《企业会计准则》二、规范企业的会计业务（一）会计数据的规范化（二）会计业务核算方法的规范化（三）会计信息输出的规范化三、会计科目与会计科目编码的规范（一）会计科目体系的设置应能满足企业会计核算的要求（二）会计科目体系的设置应能满足企业管理的要求（三）会计科目体系的设置应能满足企业会计报表的要求（四）会计科目体系的设置要保持相对稳定性（五）会计科目体系的设置要满足会计制度的要求四、科目期初余额和明细资料的收集整理第三节 会计软件的安装与设置一、会计软件的安装二、会计软件运行的初始化参数设置（一）设置基础参数（业务处理控制参数）（二）建账与设置业务处理规则（三）建立会计字典编码简码名称辅助信息三、会计软件初始数据的装入与验证（一）会计数据延续性的含义（二）初次使用会计软件时初始数据的录入财务系统中初始数据的录入（1）总账系统余额法结转：直接录入各总账科目及其下级科目的余额明细法结转：在相应账目中逐笔录入上年末结清而需要本年度与将来的会计业务进行核销的会计记录，从而产生期初余额（2）应收应付系统对客户和供应商往往来的期初数据录入从总账系统中录入从应收应付中录入（3）固定资产系统固定资产实物信息固定资产价值及计提折旧所需信息2 分销系统初始数据的录入存货期初余额及其初始的业务状态3 成本系统初始数据的录入期初在产品的数据（三）初始数据录入后的校验总账科目的借贷平衡校验“借贷相等“会计平衡式上级科目与下级科目的平衡校验末级科目与辅助账类的平衡校验各业务系统与总账之间的平衡校验固定资产与总账应收应付系统与总账采购系统与总账库存及存货核算系统与总账成本核算系统与总账第四节 会计电算化信息系统的运行管理与维护一、会计软件的运行管理（一）会计软件