档案整理及数字化服务采购项目响应文件.doc

PAGE PAGE 328 档案整理及数字化服务方案 目 录 TOC \o 1-3 \h \u 21415 第一章 项目背景及需求分析 14 20311 第一节 项目背景 14 7119 一、档案整理行业概况 14 31545 二、档案数字化 17 17462 三、档案整理行业现状 24 21120 第二节 项目需求分析 31 20244 一、项目概述分析 31 31087 二、技术要求分析 33 5834 四、报价要求分析 39 13163 五、注意事项分析 40 24990 第三节 项目的重难点分析及解决方案 41 25646 一、人员流动风险及解决方案 41 10418 二、设备风险及解决方案 43 23417 三、项目工期风险及解决方案 43 21341 四、项目管理风险及解决方案 44 18295 五、泄密风险及解决方案 45 29318 第二章 项目整体服务方案 46 19254 第一节 项目实施工作计划 46 9147 一、项目总体工期计划安排表 46 25053 二、项目各个阶段工作安排 47 16918 三、详细项目工作计划及部署 49 15489 四、其它保障工期的相关配套措施 55 31532 第二节 归档、整理、扫描实施方案 56 30673 一、项目实施总体思路 56 20640 二、项目实施服务原则 57 12270 三、项目依据及参考标准 57 4871 四、归档、整理、扫描操作流程 58 27683 五、档案扫描 65 2374 六、质量检查 68 26984 七、装订装盒 72 20372 八、总体检查 73 16838 九、上架入库 75 5054 十、最终验收 75 8219 第三章 项目管理组织机构 76 16486 第一节 项目服务组织及服务团队 76 27348 一、项目管理结构 76 30540 二、项目人员情况 79 26001 三、人员配置原则 82 2257 四、服务团队的组织及管理 84 27117 五、信息反馈系统 89 2074 六、激励系统 90 833 第二节 项目管理模式 91 564 一、有效的管理原则 91 8149 二、五项管理步骤 93 29810 三、建立和实施完善的管理服务体系 96 14155 四、培育高素质的员工队伍 96 4387 五、加强项目设备的管理 97 12060 六、实行时效工作制 97 23198 七、全天候服务 97 28677 八、建立人性化的服务标识系统 97 12159 九、加强员工培训 97 23477 第三节 管理机构职能与人员职责 99 6679 一、管理机构职责 100 19732 二、人员岗位职责 106 1056 第四节 人员管理及员工培训 118 24479 一、项目管理人员设置原则 118 14634 二、人性化的人员管理方案 119 24226 三、人员服务质量的监控考核 119 13666 四、工作人员管理 121 863 五、人员配置原则 131 27551 六、员工培训计划 133 8552 七、员工的奖惩条例 147 17632 第五节 项目拟投入的设施、设备 152 6829 一、设施设备配套情况 152 27801 二、设施、设备管理及维护 153 268 三、设备维护制度 154 22655 四、设备设施例行保养制度 156 14702 五、设备一、二级保养制度 156 12221 六、设备设施报修、急修制度 157 21678 第四章 项目管理规章制度 159 5295 第一节 项目组织实施管理制度 159 13538 一、工作区域管理 159 11670 二、实际操作管理 159 2494 三、通讯及存储设备管理 159 27629 四、工作日志管理 160 17695 五、出入证使用管理 160 20280 六、请销假制度管理 160 28944 七、安全保密管理制度 161 1932 八、档案库房管理制度 161 23230 九、档案统计制度 163 15652 十、档案安全管理制度 163 25138 十一、档案交接管理 164 11702 十二、原档案保护措施 165 31956 十三、档案安全存放 165 5484 十四、操作安全管理 165 10493 十五、防火安全管理 165 18606 第二节 项目人员管理规章制度