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施工材料采购、验收、入库、保管及发放制度 CH-CX-09-2020
9.1 总则
9.1.1 压力管道及其附属系统所用材料(包括管子、管件、法兰、阀门、焊接材料、外购件、安全附件等)、设备,必须符合国家有关压力管道安全管理的规定和技术标准的要求。
9.1.2 对材料和设备的采购实施全过程质量控制,确保压力管道所用材料准确无误,且可识别追溯。
9.2 采购
9.2.1 采购文件
9.2.1.1物资供应部根据工程管理部提供所需材料计划,与库存资源平衡,编制材料采购计划。
9.2.1.2采购计划至少应包括下述内容:材料应明确材料类别、名称、规格、型号、材质、数量及技术标准;机械配件:外协加工件应明确名称、型号、规格、材料、数量、图纸和技术要求。
9.2.1.3明确合同的技术要求和质量要求,以及有关标准和验证要求。
9.2.1.4采购计划被批准后,材料计划员应向采购员下达采购通知单。
9.2.1.5采购文件发放前,材料责任工程师应对其准确性和完整性进行审核。
9.2.1.6建立合格供方档案,并在公司范围内进行信息交流。合格供方须具备如下条件:
(1)遵纪守法,合法经营;
(2)资质证、生产许可证等证书齐全有效;
(3)产品质量、职业安全健康、环境等方面能满足需方要求;
(4)良好的信誉、价格合理、交货保证能力强。
9.3 采购订货
9.3.1鉴别质量证明书
(1)供方应提供材料质量证明书(原件),质量证明书的内容必须齐全、清晰,并加盖材料生产单位质量检验章,若供方是非材料生产单位,应提供材料质量证明书原件或加盖供货单位公章(红章)和经办人章。
(2)供方提供的材料上应在明显部位做出清晰、牢固的钢印标志或其他标志,至少包括材料制造标准代号、材料牌号及规格、炉批号等国家安全监察机构认可标志,以确保可追溯性。
(3)供方提供的压力管道元件,必须在其特种设备制造许可范围、级别内。
(4)需方采购单提出的技术质量要求、特殊或附加项目,供方应予以保证。
(5)特殊工艺要求供方提交检验、试验资料或工序控制资料,供方应予提供。
9.3.2验证方法协议:供需双方就质量要求方面的解释和检验、试验及抽样方法达成协议,以验证是否符合需方要求。对检验材料质量的标准做出具体规定。
9.3.3处理质量争端的规定:指定供需双方应遵守的有关法规。确定供需双方的违约责任和质量的争议的解决方法。
9.4 进货控制
9.4.1到货
(1)材料提货时,物资供应部负责办理各种提货手续。
(2)到货后采购员或材料员应及时协助保管员、材料质检员做好的准备工作,对重要设备、精密仪器和新型材料等,应会同有关部门和业主单位做好共检准备。
(3)对提交的货物,采购员(材料员)与仓库保管员办理交接手续,双方签字确认。
9.4.2资料验证
(1)材料质检员核查提交的有关质量证明文件、相关技术资料和有关采购供货凭证,做出验收或申请复验的委托。
(2)外协工序如改变材料性能,采购员应将相应质量证明资料交材料质检员审核。
9.4.3实物验收
(1)材料质检员根据标准和要求检查以下各项,并作好记录。核对材料标记与质量证明书是否一致。表面质量和尺寸及测厚检查。
(2)管子、管件等检查填写“管道元件检验记录表”;焊材检查填写“焊材验收记录表”,设备检查填 写“设备交接验收单”;其他材料填写“物资标识检验验证记录”。
(3)保管员对到货物资的数量进行验证,按面积、体积、容积交货的物资要全部检查且进行理论换算,填写“计量码单”。按重量交货的物资要过磅记单,填写“过磅单”。按点数(记件)交货的也要填写“计量码单”或“过磅单”。
(4)对检验合格或不合格的材料,分别在实物上作好标记,不合格材料作退货处理。
9.5 材料复验
对于主要管道元件当业主或监理提出复验时,应进行复验。复验时由物资供应部提出复验委托,复验内容应满足业主或监理的要求。
9.6 材料入库
9.6.1材料入库审批
材料验收或复验完成后,材料质检员将质量证明书、材料试验报告单、复验报告和材料验证记录表(材料检验记录表、焊材验收入库记录表、物资标识检查验证记录)一起交材料责任工程师审查、批准后方可入库。
9.6.2进货质量记录
材料保管员凭“物资标识检查验证记录”办理入库手续。
(1)保管员按“材料标记管理”的规定作好材料的标记。
(2)保管员和材料质检员各自建立台帐,以便追溯。
(3)技术资料由综合办保存和管理,材料质检员对所用材料及材料质量证明书的真实性和一致性 负责,材料用完后立卷归档。
9.6.3材料的标记
(1)入库的合格材料应按“材料标记管理”要求,做好完整的材料标记,并可追踪检查。
(2)入库材料应根据不同类别、名称、规格、型号、材料、性能等要求合格存放。“检验合格”、“待 检”、“不合格”等材料要分区堆放,并分别使用白色、黄色、红
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