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XX公司月例会月例会学习的制度 XX公司月例会月例会学习的制度 PAGE PAGE5 XX公司月例会月例会学习的制度 PAGE 精选文档 公司月例会制度 一、目的 检查、掌握公司平时营运、管理工作履行状况，规范公司管理，促使公司上下的交流与合作。 提升公司各部门履行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 集思广益，提出改良性及展开性的工作方案。 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设施的分配。 二、公司月工作例会 １．会议组织、责任部门：行政部。 ２.会议主持人（主要讲话人）：总经理或经理指定人员。 ３.会议参加人：公司全体人员，因为出差等特别原由不可以参加例会的，应提早行政办公室告假。 ４.列席人员：视事实需要，可让其余有关人员列席。 5．会议记录人：行政办。 会议时间：时间为每个月第一个礼拜日上午九点整，特别原由需要缓期召开、停开及另时增添会议的由行政办提早通知。 会议地址：办公楼一楼会议室 会议内容（议程）： （１）公司口号，由会议主持人率领与会者说(如：大家清晨好（下午好），与会者应回答：好，很好，特别好！）全体人员应具备一个优秀的心态。 2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包含主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的履行状况及在履行的过程中出现的问题及解决方法，有哪些不足需要加以改良，针对存在的问题进行交流商讨，拟订解决方案（如未获得解决的问题进行议论找到实时的调停和办理的方法），对本月的工作计划进行部署、规划，追踪并改良平时管理工作，传达、解说总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行评论； . 精选文档 3）各岗位职工报告上一月主要的工作内容、原定计划的履行及达成状况，在履行的过程中出现的问题及解决方法，有哪些不足需要加以改良，针对存在的问题进行交流商讨，拟订解决方案（如，未获得解决的问题进行议论，找到实时的调停和办理的方法），依照工作要乞降指标，依据自己的实质对本月工作计划进行论述； （4）对上一月来发生的重点、难点、热门问题进行商讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共鸣，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案； （5）每人依据一月工作实质提出一项以上合理化建议，以改良部门工作，提出有益于公司经营管理和工厂正常运转的方法和建议。 三、会议程序和要求 （一）会议有关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟抵达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应依据会议进行中的实质状况，对议程进行合时、必需的控制，并有权限制讲话时间和中断与议题没关的讲话，以保证议程顺利推动及会议效率。 4、属议论、决策性议题的会议，主持人应指引会议作出总结性的结论。对须集体议定的事项应加以概括和复述，合时提交与会人表示建议；对未议定事项亦应加以概括并指引会议就后来续安排一致建议。 5、主持人应将会议定策事项付诸实行的程序、实行人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各样资料需在会议前准备好。 7、与会人员一定严格恪守会议时间，应尽量提早两分钟抵达开会地址，若有特别原由暂时不可以与会者，应提早通知主持人。 （二）议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和有关人员制定会议议题（主 . 精选文档 题），通知与会人员等，不可以毫无准备地召开例会，各岗位人员要环绕议题做好充足准备，要有明确详细方案或建议，防止会议时间过长。 （三）讲话重点 1、与会人员报告工作、议论问题等，其讲话要环绕会议议程和主要议题，简洁简要，条理清楚，讲话时间一般控制在3－5分钟。 2、不要老是环绕一个问题不放，此次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特别的问题能够会后独自办理，假如感觉有必需能够在此后的时间把解决问题的过程布对惯例的一些问题的进行针对性的浸透。 （四）会议记录 1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的平时归档、保存工作；会后整理《会议记录》 ，《会议记录》要注明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地址、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详尽会议内容(讲话记录)、商讨结果等，会议记录应简洁简要反应会议内容，并正确真切地反应与会人员的企图，在会后2个工作日内整理完成，以文件形式（含电子文档）报总经办存案。 2、各与会人员均应记录会议重点，与自己工作有关内容应详记，以便对往后工作有指导意义。 3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采纳实录风格，保证记录的原始性，对会议已议定事项，应在原始记录中括号注明“议定”字样。 4、以下状况下，应整理睬议纪要：公司各种暂时行政会议；须会后对会议精神贯彻