档案的整理与保管基本培训.pptxVIP

第七章 档案的整理与保管;第一节 档案整理;（2）原则和要求;1.文件在来源方面的联系，要求按照文件的形成机关及其内部组织机构上的联系整理档案。 2.保持文件时间上的联系，要求按照文件自然形成的先后顺序整理档案。 3.保持文件内容上的联系，要求按照文件所反映的问题（事由）整理档案。 4.保持文件形式上的联系，要求按照文件在制成材料、记录方式和种类名称上的异同整理档案。;（二）充分利用原有基础 1.只要经过整理而有规可循、有目可查的档案，就应力求保持其原有的整理体系，一般不再重新整理，必要时可作适当的加工整理。 2.必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理的，对合理的部分应当吸收，对不合理的部分，要经过仔细分析，摸清情况后再进行调整和改动，避免人为破坏文件之间的历史联系。;（三）必须便于档案的保管和利用 档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于档案的保管和利用。;二、档案整理工作的内容 （一）档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理;工作程序（环节、内容）; 档案整理工作的各环节通常是由不同的工作机构和人员分别承担的 文书立卷一般是由直接产生、处理文件的机构和人员承担； 全宗内档案分类、案卷排列与编号、编制案卷目