档案管理办法.pdf

. 档案管理办法 目 录 第一章 总 则 第二章 归 档 第一节 归档范围与保管期限 第二节 归档时间及程序 第三章 档案整理 第四章 保管利用 第一节 保 管 第二节 利 用 第五章 销 毁 第六章 其 他 第七章 附 则 - 1 - / 25 . 第一章 总 则 第一条 为了规范和加强档案管理，有效保护和利用档案， 保障企业安全规范高效运行，制定本办法。 第二条 本办法所称档案， 是指集团公司和下属单位在研发、 生产、经营、管理等各项活动中形成的具有保存利用价值的各种 文件材料。 第三条 档案载体形式分为纸质和特殊载体形式。特殊载体 形式包括磁带、磁盘、光盘、照片、实物等。 第四条 公司档案根据管理职能，结合档案内容及其形成特 点，分为生产经营类、技术类、产品类、行政管理类、基本建设 类、设备仪器类、会计档案类、员工档案类、党群类、特殊载体 类等。 第五条 公司档案实行集中统一管理。 （一）秘书处为档案工作管理部门，内设文印档案管理科， 负责管理集团公司和下属单位档案（员工档案除外） ，并对部门、 单位档案工作实施督导。 （二）人力资源处负责管理员工档案。 （三）财务处负责对会计年度终了后形成的会计档案保管 2 年，2 年后移交秘书处文印档案管理科管理； 下属单位 （包括视同 单位管理的部门，下同）负责保管本单位设备仪器类档案及其他 常用档案。 第六条 秘书处文印档案管理科须配备专职文印档案管理 员，其他部门、单位须配备兼职文印档案管理员（财务会计处兼 - 2 - / 25 . 职文印档案管理员不得由出纳人员担任） 。 （一）专职文印档案管理员负责档案归档、整理、保管利用、 及销毁统计等工作。 （二）兼职文印档案管理员负责本部门、单位档案归档、整 理、保管利用及移交工作。 （三）兼职文印档案管理员接受所在部门、单位和秘书处双 重管理，部门、单位负责行政管理，秘书处负责业务培训与工作 督导等。 第七条 集团公司总经理和部门、单位负责人为公司和本部 门、单位档案工作第一责任人，负责安排督促做好档案管理工作。 第八条 员工为档案工作直接责任人，负责按规定及时将工 作中形成的档案收集整理后移交有关人员集中管理。 第九条 本办法适用于集团公司各部门、单位。 第二章 归 档