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档案管理制度 1 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 xx 电子城集团 编号 DZCX- -F-005 名称 档案管理制度 ( 试行 ) 版式 , 共 45 页 , 3.0 编制 : 档案部 制定 : 批准 : 生效日期 1 月 14 日 档案管理制度 ( 试行 ) 1 总则 1.1 为加强公司档案管理工作 , 充分发挥档案作用 , 有效地保护及利 用档案 , 为公司发展服务 , 特制定本制度。 1.2 本规定所称的档案是指公司从事经营、 管理以及其它各项活 动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、 图表、 声像等不同 形式的历史记录。 1.3 公司全体员工要树立档案意识。对规定应当立卷归档的文件材 料 , 必须按期向档案管理人员移交 , 集中管理 , 任何人不得据为己有 或者拒绝归档。 1.4 管理部门 档案部是公司文书档案的管理部门 , 其主要职责如下 : 1) 制定或参与制定档案工作的规章制度。 2) 对公司其它部门文件材料的归档工作进行指导和监督。 3) 做好公司档案的收集、 整理、 保管和利用工作。 4) 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。 5) 提高档案管理的水平和技术 , 逐步实现档案管理现代化、 科 学化 , 档案信息模块系统化、 清晰化。 6) 忠于职守 , 确保档案载体和档案机密的完整性和安全性。 2 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 7) 开展档案管理员培训。 1.5 公司及各部门、 员工有保护档案的义务。 1.6 员工调离职时 , 应将手中所有文件材料整理好移交本部室或公 司档案管理员 , 具体步骤如下 : 需填写《移交资料明细表》 , 见附件 表 1, 由领导核查完毕后签字确认 , 交接至接收人进行核实检查无 误后签字 , 最后经档案管理员确认。《移交资料明细表》一式两份 , 档案部留存一份 , 接收人留存一份。在办理档案移交手续后方可办 理调离职手续。 1.7 档案管理人员应保持相对稳定 , 如有变更应在 5 个工作日内通 知集团档案部。 2 公司档案管理体制 2.1 管理模式 2.1.1. 公司档案工作实行集中与分散管理相结合的模式。由 档案部负责主体档案的管理 , 并对其它部门的档案管理工作 进行督促和指导。 2.1.2. 公司设立三个档案管理点 , 分管各类文件、 资料档 案。人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理