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XXX医院新闻发布会流程制度
一、 新闻发布会原则及目的
(一) 原则
1、 主题鲜明。主题应集中单一,不应同时发布几个信息;
2、 时机恰当。避开重大社会新闻或行业其他新闻发布时
间,并且不能与本院新闻发生时间相隔太久;
3、 事件重要且重大。突出重大新闻点,不能将小事作为新闻发布会内容,不利于未来新闻发布会人员邀请。
(二) 目的
第一,宣传本院重大举措和事件,扩大舆论影响;第二,对
突发危机事件进行澄清或解释, 并公布解决方案, 发布正面信息,引导舆论。
二、 新闻发布会类型
第一,宣布集团战略或战略性变革、 重大突发危机事件等新闻主要采用地方性新闻发布会;
第二,推出新技术、 开设新科室、 一般危机事件等其他新闻,可以采用地方性新闻发布会。
三、 新闻发布会策划流程
(一) 制定计划
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新闻发布会筹备负责人做好日常调研和资料准备工作, 在筹备前期制定新闻发布会计划,具体内容包括时间、地点、目标受
众、新闻发言人、 新闻发布会目标、 新闻发布会主题、 日程提案、发布会工作小组成员、 角色和职责、资金预算以及最终效果评估。
(二) 安排新闻发布会的日期和日程
一般来说,新闻发布会日期要避开以下几种情况下:第一,行业有重大活动正在举行; 第二,重大政治或社会事件正在发生;第三,周一、周五或周末时间。
一般应该选择周二到周四中上午九点, 或下午两点举行, 符合记者工作习惯, 方便其他人员在每周开始或结束时安排其他工作。
新闻发布会整体日程比较简单, 新闻发布会本身时间不应超
1 个小时,分为发言人报告及记者提问时间。
(三) 新闻发布会的邀请
在新闻发布会计划基本完成确定后, 给媒体及其他参会人员发邀请函,邀请函一般包括发布会主要内容,参与人员、时间地点以及议程、 联系方式等。 还应告知记者和其他参与人员进行必要的登记。
(四) 安排新闻发布会参与人员
参与人员包括新闻发言人、 新闻记者和医院相关科室相关人
员。
(五) 编制新闻发布会的财务预算
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细分整个新闻发布会召开所需的各项工作费用, 包括准备成本、运输成本、会议设施和布展费用以及其他可能发生预估成本。
(六) 选择新闻发布会的举办地点
根据新闻发布会类型和规模选择举办地区和会场。
四、 新闻发布会现场操作流程
(一) 会议布置、签到、接待及有关资料、礼品的发放
新闻发布会的条幅标题一般来说不宜用新闻发布会字眼, 因国内召开新闻发布会需要一定的登记注册手续, 一般使用信息发布会,媒体沟通会,媒体通气会等即可。
(二) 会议主持介绍现场政府官员 (若有)、医院主要领导和与
会记者。
(三) 医院或科室主任做主题报告
(四) 记者提问和有关领导答复
宣传科应提前准备可能问到的问题,与领导沟通回答口径,并与记者提前协调, 避免负面问题出现, 同时也做好出现突发情况的思想准备及应对措施。
五、 新闻发布会会后流程
(一) 对会后的新闻报道做全面的内容检查和整理归档;
(二) 对报道中的错误及时与记者联系, 尽量纠正, 消除影响;
(三) 对已发表宣传文章的记者表示感谢,并建立长期联系。
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六、 新闻发布会策划及实施流程图
反
馈
问
题
是
特 是
别 否
采 要
访 求
是
问
预 沟
约 通
媒 领
体 导
专 时
访 间
、
报送新闻发布会提案
领导评估新闻发布
会必要性和可行性
确定主题和内容
落实时间和地点
邀请媒体或其他参会
人员,确定人员名单
记者签到入场
嘉宾出场
主持人介绍, 新闻发
言人报告
记者提问
会后反馈意见、归档新闻、纠正错误,并感谢媒体
否
准备资料、撰写新闻通稿和发言报告、准备现场可能提问问题
场地布置, 准备会标、 条幅、席卡、签到台、设备、礼品等
领取资料、礼品
或劳务费
答
2017 年 10 月 26 日
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