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单位车辆使用流程与管理制度
1、目 的:
为使单位的车辆使用安排有序合理 ,并提高车辆使用率,节约单位车辆使用的成本,使之规范化、秩序化,党政办结合单位的
车辆使用特点制定本制度。
2、适用范围:
单位车辆使用与管理
3、权 责:
党政办负责对列入单位管制车辆的统一管理和调度;财政所负责对相关发生费用审核控制。
4、内 容:
列入单位管制车辆为:车辆品牌(车牌号) ,上述车辆由党政办负责管理。
第一条 车辆管理
1 、单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。 由办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。
2 、车辆严格实行下班入库制。 下班后车辆停放在指定停车场, 因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。 如: 出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门
窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则
产生不良后果由驾驶员负责。
3 、车辆实行专车专人驾驶, 严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不 准跑私车。外单位向我单位借车的,须经领导批准。
4 、本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派, 填写《用车申请单》;车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不
得派车。
5 、每车设置《车辆行驶记录表》 ,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时 间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全 或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以 处分,并停止其借用权利。
6 、每车设置《车辆加油登记表》 ,由车管专人于每次加油时记录,
以了解车辆受控状况。 每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需 准确上报车辆的耗油和公里数情况 ,财务人员进行审核公布。
第二条 车辆使用
1 、办公用车实行派车制度。 由用车人向领导提出申请, 由领导统一进行安排、调度。领导外出时,由办公室负责人安排调度。车
辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市, 先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则,统筹安排,未经
领导批准, 驾驶员不得擅自出车。 司机必须经领导通知方可出车,
并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3 、办公室各工作人员如需用车的, 须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。①本单位工作人员及直
系亲属婚丧嫁娶。②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费由用车人承担。
4 、车辆出车返回后, 驾驶员应及时向办公室报告并将车辆钥匙交
还,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。5 、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或 损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果 负责。
6 、驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经单位特许或返回时已逾晚上 9 时者例外。
7 、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。
8 、为私人目的借用公车应先填 《车辆使用申请单》 ,注明“私用”, 并经领导核准后转财务总会计稽核。
9 、使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
、私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由使用人负担。
、单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的
劳动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。驾驶人须
严守交通规则。
、设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情况,接受监督。
第三条、车辆驾驶与行车安全(驾驶人员岗位要求)
1 、驾驶员要严格遵守上下班时间, 随时待命, 听从本单位统一安排。按时出车,按时收车。
2 、驾驶员未出车时, 应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。
3 、为确保行车安全, 驾驶员必须认真钻研业务,定期参加交警队组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从 交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。
4 、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最
佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。原则上安排下午下班前一小时内洗车,无特殊情况不得提前洗车,以免影响正常用车。
5 、公车执行公务中发生交通事故, 因违章造成事故应负全部责任
或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用, 并作出书面检查;负次要责任或一定责任的,除保险公司赔偿款
项外,驾驶者承担其余费用的 10% 。公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾
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